在当前连锁零售业步入消费存量时代，面临诸多运营挑战的大环境下，合思凭借其卓越的财务数智化服务，已成功助力众多企业迈向精细化运营之路，挖掘出更多净利润。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，深入探寻合思解决方案所带来的显著成效。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量突破10000家。其采用的“强加盟”模式，搭配高效的门店运营管理体系，让企业在市场中占据了一席之地。
然而，高效运营背后却隐藏着低效的财务报销流程问题。就费用申报及审核流程而言，差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务人员在复核时压力巨大，需要耗费大量时间和精力去核对每一笔费用的合理性。
众多的门店使得发票审核与回收工作变得异常艰难。财务人员不仅要面对海量的发票，还要确保每一张发票的真实性和合规性，这无疑是一项巨大的挑战。
私车公用的管控也十分薄弱。员工公里数难以准确核查，费用申报及审核流程缺乏有效的监管机制，容易出现虚报、多报等问题，给企业带来不必要的成本支出。
合思无需报销解决方案登场
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案针对不同的费用场景，提供了全方位的优化措施。
- 差旅报销革新
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动对费标、差标进行校验，确保费用申报及审核流程符合企业规定。
因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业与供应商统一对账、统一结算，减少了中间环节的繁琐操作。同时，在线开票功能让发票管理更加便捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰和准确。
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门店发票管理升级
对于门店发票，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，费用申报及审核流程更加高效。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋上的二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的准确性和效率。 -
私车公用管控强化
在私车公用管控上，合思方案表现出色。员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别行程信息，还通过AI风控助手识别异常操作，有效杜绝了虚报费用的现象，完善了费用申报及审核流程。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
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高周转率得以保障
鸣鸣很忙凭借合思方案，保障了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求。 -
采购成本大幅降低
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。通过优化费用申报及审核流程，企业能够更好地控制采购成本，提高资金使用效率。
通过鸣鸣很忙的案例可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够有效解决连锁零售企业在运营过程中的财务难题，实现降本增效。在未来，合思将继续深化服务，为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多的净利润。
