在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为了提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其深耕财务数智化领域的专业能力，以及一系列贴合企业需求的产品和服务，成功助力众多企业踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。本文将以赛傲生物为例，深入剖析合思如何为企业量身定制针对性的解决方案，尤其是在差旅风险管控方面取得显著成效。
赛傲生物：转型前夕的困境
赛傲生物，作为一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，在上海、北京等地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在2021年9月与合思展开财务数字化合作之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战，差旅风险管控更是亟待解决的难题。
当时，赛傲生物的“采、付、销”等业务流程相互割裂，各类费用犹如脱缰之马，难以有效管控。员工差旅报销环节，采用传统的纸质单据填报申请方式，审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生，差旅风险管控几乎处于失控状态。行政部门在物品采购时，审核流程缺乏规范，导致采购进度频繁延迟。同时，落后的审批工具使得提报管理的颗粒度极低，财务人员不得不承担大量基础工作，数据报表严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
合思方案：开启精准管控之旅
合思针对赛傲生物的具体情况，制定了一套全面且精准的解决方案，在差旅风险管控方面发挥了重要作用。
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项目管理智慧赋能
在项目管理过程中，合思通过关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成详细的项目台账。并且，能够根据项目的变更情况，及时调整基础信息，确保项目数据的准确性和实时性。日常项目费用由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行严格管控，并详细记录执行过程。同时，结合先进的项目管理系统，实现项目增值分析，对资源投入成本进行精准的量化统计。这种精细化的管理方式，不仅提高了项目的执行效率，也有效降低了差旅风险管控的难度。 -
费用管理精细入微
合思的解决方案对赛傲生物的费用管理进行了全面升级。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。实现了移动+PC多端报销模式，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。在费用类型的细分上，合思将日常申请单拆分为19类费用类型，严格区分个人业务与对企业务费用，使得费用管理更加精细化，差旅风险管控更加精准。 -
采购流程重塑优化
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等环节紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付实现统一开票结算，并自动制证，大大提高了采购效率，减少了人为失误，也降低了采购环节的差旅风险管控难度。 -
备用金管理灵活追溯
备用金管理方面，合思提供了灵活可追溯的解决方案。借款核销和还款情况可以实时查看，确保备用金的使用透明化，有效避免了资金风险，进一步加强了差旅风险管控。 -
数据报表决策支持
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动情况实时更新，企业管理者可以根据准确的数据做出科学合理的决策，从而更好地进行差旅风险管控。
显著成效：转型后的飞跃
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，在差旅风险管控方面取得了令人瞩目的成绩。
员工报销变得更加便捷高效，报销周期大幅缩短，让员工能够更加专注于工作。财务核算效率的提升，使得财务人员有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持工作中。移动+PC多端报销的实现，让员工可以在任何时间、任何地点发起申请，审批流程更加透明，付款进度一目了然。
费用管理的精细化，使得每一笔费用都能得到精准管控，有效避免了费用浪费和预算超支的情况。采购流程的重塑，提高了采购效率，降低了采购成本，同时也加强了对供应商的管理。备用金管理的灵活性和可追溯性，确保了资金的安全和合理使用。
合思BI报表为企业提供了实时、准确的数据支持，让企业管理者能够及时了解各部门的费用情况和业务动态，从而做出更加明智的决策。通过这些举措，赛傲生物在差旅风险管控方面取得了实质性的进展，企业的财务管理效率和运营效益得到了全面提升。
未来展望：携手共进新征程
赛傲生物与合思的合作堪称一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，赛傲生物有效解决了费用管控难题，尤其是在差旅风险管控方面取得了显著成效，提升了财务管理效率和企业运营效益。
展望未来，随着企业的不断发展，市场环境也在不断变化，企业面临的挑战和机遇也将不断增加。合思将继续凭借其专业的服务和创新的技术，为赛傲生物及更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在差旅风险管控方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化领域的专业实力和卓越效果。让合思与您携手共进，共同迎接未来的挑战，创造更加美好的明天。
