在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键环节。然而，企业在电子凭证管理方面遭遇重重挑战，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其创新的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。
产品背景与行业困境
电子凭证管理的误区与挑战
电子凭证数字化变革进程中，企业陷入诸多误区。逆数字化现象普遍，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题凸显，部分企业仅把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化情况严重，电子凭证需人工查验其合法真实性。
电子凭证自身存在诸多问题，严重阻碍单位会计数字化转型步伐。其类型繁杂、格式多样，协同难度大，且容易丢失。纸电凭证混合阶段，企业面临合规风险，会计凭证存储大多仍采用传统纸质档案方式，超30%的受访者选择不查验电子凭证。
企业电子凭证报销、入账及归档的数字化转型困难重重。缺乏统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度大。电子发票合规要求在这一转型过程中尤为重要，企业需重视电子凭证的合规管理。
解决方案概述
合思全场景财务数智化服务方案
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态与全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子发票合规要求在这一过程中能够得到更好的满足，为企业合规运营提供保障。
核心功能与优势
功能全面覆盖
合思财务收支管理平台功能丰富。涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。电子发票合规要求贯穿各个功能环节，确保企业在电子凭证管理上的合规性。
技术先进可靠
平台具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。采用先进的加密技术与访问控制机制，保护敏感信息与数据安全。先进的技术保障了电子发票合规要求的落实，让企业数据安全又合规。
定制灵活多样
合思提供定制化服务，依据企业特定需求与行业特点，量身打造个性化解决方案。平台集成能力强大，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。灵活的定制服务满足不同企业对于电子发票合规要求的特殊需求。
性价比极具优势
平台定价模式灵活，根据企业规模与使用场景的差异，提供不同套餐选择与价格方案，还提供免费试用。在满足电子发票合规要求的同时，为企业提供高性价比的解决方案。
应用场景与案例
零食品牌企业降本增效案例
某零食品牌企业面临诸多挑战，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。
合思帮助该企业实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。电子发票合规要求在这一过程中得到有效贯彻，企业运营更加合规高效。
业务企业提升协同效率案例
某业务企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统。“无需报销”模式提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现企业降本增效。电子发票合规要求在业务流程中得以体现，企业运营更加规范。
数字阅读品牌企业增效合规案例
某数字阅读品牌企业数据分散，内部多系统，每个财务月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失。
合思助力该企业实现增效，实时掌握付款进度，提升档案整理效率；降本，减少差旅超标、人力成本；合规，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰；先进，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。电子发票合规要求在各个环节都有体现，保障企业合规运营。
教育服务品牌企业标杆案例
某教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用物理空间，重复纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子发票合规要求得到严格执行，企业电子凭证管理成为行业典范。
合思的财务收支管理平台切实帮助企业解决电子凭证管理难题，达成财务数智化转型，提升企业管理效率与竞争力。如果您的企业也面临电子凭证管理的相关问题，想满足电子发票合规要求，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，进行免费试用，体验合思带来的优质服务。
