在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理水平往往决定了其在市场中的生存与发展能力。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在发展过程中也面临着诸多财务挑战。而合思凭借专业的财务数字化解决方案,成功助力汉威科技解决财务难题,实现降本增效和合规经营。下面,让我们深入了解这一成功案例。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业,也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。凭借卓越的技术和创新能力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。
财务困局待解
作为上市企业,汉威科技在财务收支管理方面面临着复杂的挑战。业务流、发票流和资金流的三流合一难题,一直困扰着企业的财务管理。汉威科技需要有效管理进、销项发票,实时掌握收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率(ROI),以保障企业的稳健运营和科学决策。在当前经济环境下,这些问题如果得不到有效解决,将会影响企业的发展速度和竞争力。
合思妙策登场
合思针对汉威科技的财务难题,提供了一系列全面的解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖的合思付款、合思收款、合思BI等。这些解决方案通过强大的发票对接接口,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现了业财融合,打破了信息孤岛。
合思费控通过发票对接接口,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时,系统可以自动根据发票对接接口获取相关发票信息,确保费用的真实性和合规性。消费过程中,发票对接接口可以实时同步消费信息,方便企业进行监控和管理。报销时,系统可以自动进行审核和记账,提高了报销效率和准确性。
合思商城利用发票对接接口,聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在合思商城进行消费时,发票对接接口可以快速准确地获取发票信息,实现消费与发票的无缝对接。同时,合思商城还提供了丰富的商品和服务选择,满足企业不同的消费需求。
合思档案借助发票对接接口,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的发票信息通过发票对接接口自动归档,方便企业进行查询和管理。同时,合思档案还采用了先进的加密技术,确保企业财务信息的安全。
收支管理全场景覆盖方案通过发票对接接口,利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,构建了实时收支一体解决方案。在付款方面,发票对接接口可以实时获取付款信息,确保付款进度清晰可控。在收款方面,发票对接接口可以实现应收实收的智能匹配,提高了收款效率。
精心实施落地
合思在为汉威科技实施解决方案的过程中,采取了一系列精心的步骤。
首先,合思将管理方案嵌入汉威科技的财务信息系统。通过发票对接接口,合思费控实现了全流程数字化费控管理。员工在申请费用时,只需在系统中提交申请,系统会自动根据发票对接接口获取相关发票信息,进行初步审核。消费完成后,发票对接接口会实时同步消费信息,员工只需上传发票照片,系统就会自动识别发票信息,并与消费信息进行匹配。报销时,系统会根据预设的规则进行审核,审核通过后自动记账和归档。整个过程中,发票对接接口起到了关键的连接和数据传输作用。
其次,合思商城利用发票对接接口,为汉威科技提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。汉威科技的员工可以在合思商城上预订机票、酒店、租车等服务。在预订过程中,发票对接接口会实时获取相关发票信息,并与订单信息进行关联。消费完成后,发票对接接口会自动将发票信息同步到合思费控系统中,方便员工进行报销。
再次,合思档案借助发票对接接口,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。汉威科技的所有发票信息通过发票对接接口自动归档到合思档案系统中。企业可以根据需要随时查询和打印发票信息。同时,合思档案系统采用了先进的加密技术,确保企业财务信息的安全。
最后,收支管理全场景覆盖方案通过发票对接接口,解决了三流合一难题。在付款方面,发票对接接口可以实时获取付款信息,确保付款进度清晰可控。在收款方面,发票对接接口可以实现应收实收的智能匹配,提高了收款效率。同时,合思还提供了数十种业财分析模板,通过发票对接接口获取相关数据,无需企业进行研发投入,即可进行实时的业财分析。
显著成效彰显
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效和效益。
在收支管理方面,付款进度清晰可控。通过发票对接接口,汉威科技可以实时掌握付款情况,避免了付款延误和重复付款的问题。对账效率提升了70%,发票对接接口实现了自动对账,减少了人工对账的工作量和错误率。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%,发票对接接口可以快速准确地将应收款项与实际收款进行匹配,提高了资金回笼速度。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。通过发票对接接口,合思可以获取汉威科技的财务数据,并进行实时分析。这些分析模板可以帮助汉威科技管理层及时了解企业的财务状况和经营情况,为科学决策提供有力支持。
高度认可可期
虽然参考资料未提及汉威科技的评价与反馈,但从合思能够有效解决其财务难题,实现降本增效和合规经营的成果来看,可以推测汉威科技对合思的解决方案是高度认可的。合思的专业服务和先进技术,为汉威科技的财务管理带来了质的提升,帮助企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
开启共赢之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
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