在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为破局的关键之钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品与服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们透过汉威科技集团股份有限公司这一典型案例，深入探寻合思如何凭借实时报销审批等功能，为企业的财务难题精准把脉、开出良方。
汉威科技：财务数字化需求的迫切呼唤
汉威科技集团，宛如一颗璀璨的明珠，是备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时还是创业板首批上市公司。随着业务版图的不断拓展和深化，汉威科技在财务数字化领域面临着诸多亟待解决的难题。
此前，汉威科技的支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中寻找方向，难以收口。每到统计预算时，财务人员需要在不同系统间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以得到准确的数据。
对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节。票款进度就像飘忽不定的云朵，难以把控。在付款过程中，无法及时了解合同的执行情况和发票的状态，导致付款风险增加，资金管理效率低下。
在集团化管理的大框架下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工仔细核对，每一笔账务都需要手动录入，不仅效率低下，还容易出现错误。实时报销审批更是成为了一种奢望，员工的报销流程漫长而繁琐，极大地影响了工作积极性。
合思出击：全方位解决方案精准破局
面对汉威科技的重重痛点，合思迅速组建专业团队，深入调研分析，量身定制了一系列具有针对性的解决方案，实时报销审批功能更是贯穿其中，成为解决问题的关键一环。
- 预算管控：跨系统整合的智慧之策
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝衔接。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回结果。
员工在提交报销申请时，系统会自动进行实时报销审批，同时对预算进行校验。如果超出预算，系统会立即发出提醒，阻止不合理的报销行为。这样一来，预算管控不再是事后的统计和分析，而是前置到了提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。这种实时报销审批和预算校验的结合，让企业的预算管理更加科学、精准。
- 对公付款：合同管理与付款进度的实时监控
对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账，通过API将合同信息准确无误地写入OA系统。实时统计付款和回票进度，就像给合同管理和付款流程装上了一双明亮的眼睛。
在付款过程中，系统会实时更新合同的付款状态和发票的回票情况。每一笔付款都与合同紧密关联，每一张发票都能及时校验和入账。实时报销审批功能确保了付款流程的高效、透明，避免了人为因素的干扰，提高了资金使用效率。企业可以随时了解合同的执行情况和资金的流向，为决策提供有力支持。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并与税务系统进行比对，实现实时报销审批。
同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一系列操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。实时报销审批让发票处理不再是繁琐的手工劳动，而是高效、智能的自动化流程。
显著成果：合思方案助力汉威科技腾飞
合思的解决方案犹如一场及时雨，为汉威科技带来了显著的成果，实时报销审批功能更是功不可没。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的力量凝聚成一股强大的合力。员工提交报销申请后，系统能够快速进行实时报销审批，财务人员也能更高效地进行核算和处理。
财务付款效率提升了90%。对公业务基于合同付款并关联预算，实现了实时监控合同的付款和回票进度。每一笔付款都在系统的严格监控下进行，实时报销审批确保了付款的准确性和及时性，避免了不必要的延误和风险。
对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。实时报销审批让每一笔费用都在预算的框架内合理支出，规范了企业的报销流程。同时，通过批量、自动生成凭证，减少了人为错误，提高了财务工作的质量和效率。
携手未来：合思引领财务数智化转型之路
汉威科技与合思的成功合作，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。实时报销审批功能在其中发挥了关键作用，让企业的财务流程更加高效、透明、合规。
在未来，随着企业业务的不断发展和变化，合思将持续投入研发力量，不断优化和完善产品与服务。实时报销审批功能也将不断升级，为企业提供更加优质、高效的财务支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验实时报销审批等功能带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
