在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为会计行业趋势中的关键一环，它是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在众多企业的财务数字化转型之路上扮演着重要的角色。今天，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的案例，来深入了解合思在电子凭证数字化转型方面的卓越能力。
数字阅读品牌的财务困境
在会计行业趋势的大背景下，该知名头部数字阅读品牌在发展进程中遭遇了诸多财务难题。
首先是数据整合困境。其数据分散在内部多个系统，业务流程出现断裂，数据整合犹如攀登险峰，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生，企业的财务规划和控制面临着严峻挑战。
其次是工作效率问题。每个财务月，财务人员都要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宝贵的时间和精力被白白消耗。
再者是资源浪费严重。全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月都造成了大量的纸张浪费，这与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
最后是档案管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
携手合思开启转型之路
面对上述诸多问题，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型。在会计行业趋势的引导下，经过慎重筛选，最终选择与合思携手合作。
合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案在财务准确性方面表现出色，顺利通过审计，符合上市要求，为企业的规范发展提供了坚实保障。在财务及时性上也有显著提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，到年底预计能够进一步提升到T + 5。这一转变大大提高了企业的财务处理效率，使企业能够更及时地掌握财务状况。
合思方案带来的显著成效
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增效：提升财务工作全流程效率
在合思解决方案的助力下，该品牌在增效方面取得了显著成果。
在付款进度管理上，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提高。
档案整理工作也迎来了变革。合思的方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案整理工作变得更加高效有序。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，极大地提升了实物档案查找效率，业务人员再也不用在海量纸质文件中盲目寻找资料。 -
降本：全方位降低企业成本
在降本方面，合思方案也发挥了重要作用。
在预算控制上，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，让企业的资金使用更加合理。
人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的人力投入，为企业节省了大量的人力成本。
在资源节约上，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业的成本优化。 -
合规：保障企业财务合规运营
合规是企业发展的重要基石，合思方案在这方面也表现卓越。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范。
在财务档案管理上，保证了档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。 -
先进：引领企业数字化绿色化转型
合思方案还具有先进性，顺应了会计行业趋势。
它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。
费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了企业的绿色发展。
最重要的是，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
通过这个案例可以清晰地看出，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现企业数字化和绿色化协同转型。在会计行业趋势的推动下，电子凭证数字化转型是大势所趋，企业应积极拥抱变化，选择像合思这样专业的合作伙伴，加速推进财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思的解决方案，开启数字化转型之旅。
