在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理领域遭遇了重重痛点与挑战。合思档案顺势而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业呈上了一套领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业档案管理难题提供了卓越的解决方案，其中智能合规检测更是其核心亮点之一。
数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖进程的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。政策层面虽然认可电子发票接收的合法性与合规性，但数电票的管理要求极为特殊。例如，必须以XML格式存档，XBRL文件要写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案不仅存在高显性成本，如耗材和巨大的存储空间需求；还存在高隐形成本，像手工装册、查询调阅效率低下等问题；更有高合规风险，如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等。
财务人员则要承受整理档案数据量巨大、工作枯燥繁复的压力。业务人员在报销流程中也备受繁琐之苦。智能合规检测在这样的背景下显得尤为重要，能够帮助企业有效应对这些挑战，确保档案管理的合规性。
合思档案：实力铸就的管理平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，已成长为专精特新企业，累计融资超15亿元，在全国多地布局了研发中心和直营服务网络。
合思档案依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能合规检测贯穿于这些服务之中，为企业的合规管理提供有力保障。
使命愿景：引领企业数字化转型
合思档案不只是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它携手企业，碰撞出协作的巨大价值。
其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。智能合规检测是实现这一使命和愿景的重要支撑，确保企业在数字化转型过程中档案管理的合规性。
多元方案：满足多场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，涉及智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。支持多源采集和智能制档，能够实现多场景档案应用。智能合规检测在各个方案和环节中都发挥着重要作用，保障档案管理的合规性和准确性。
亮点创新：重塑档案管理体验
- 便捷调阅与智能归集：合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。智能合规检测可以在调阅和归集过程中实时监测，确保数据的合规性。
- 双模式检测方案：采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。智能合规检测为双模式检测提供了强大的技术支持，确保检测结果的准确性和可靠性。
- 广泛连接能力：合思档案具备连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。智能合规检测可以对采集的数据进行实时监控和分析，确保数据的合规性。
- 100%自动归档：凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。智能合规检测在自动归档过程中发挥着关键作用，确保归档数据的合规性。
- 大数据解决方案：深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能合规检测可以对大数据进行实时监测和分析，确保数据的合规性。
显著优势：为企业创造价值
- 降本增效：合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，真正为企业“收紧钱袋子”。智能合规检测可以帮助企业避免因合规问题导致的额外成本，进一步提升降本增效的效果。
- 管理闭环：补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。智能合规检测可以确保全链路数据的合规性，保障管理闭环的有效运行。
- 数据活化：真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。智能合规检测可以确保数据的质量和合规性，为企业决策提供可靠的数据基础。
- 资源重组：前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。智能合规检测可以确保资源重组过程中数据的合规性，保障企业效益的最大化。
- 合规性强：符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。智能合规检测是保障合规性的重要手段，确保企业档案管理始终符合国家政策要求。
目标用户与应用场景
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
1. CEO/高管：合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。智能合规检测可以帮助CEO/高管及时发现和解决合规问题，保障企业的健康发展。
2. 归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。智能合规检测可以减轻归档员/财务的工作负担，确保档案管理的准确性和合规性。
3. 外部审计：实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与审计的重复沟通。智能合规检测可以为外部审计提供可靠的合规保障，提高审计效率。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育实现了财务无纸化，共享单位数量增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在这些成功案例中，智能合规检测都发挥了重要作用，确保了企业档案管理的合规性和高效性。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，就是选择数字化转型的成功之路。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
