在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务痛点，实现降本增效的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何借助智能化审批工具，助力企业实现财务数字化转型的精彩历程。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团，作为一家极具创新精神的科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。作为集团性企业，汉威科技对财务数字化有着极为迫切的需求。在企业的日常运营中，它面临着诸多财务痛点。
一方面，企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如大海捞针，难以收口。各个系统之间的数据难以整合，财务人员需要花费大量的时间和精力去梳理和统计预算信息，工作效率极为低下。
另一方面，对公付款与合同管理严重脱节。在实际操作中，票款进度难以把控，企业无法实时掌握付款和回票的情况，这给财务管理带来了极大的风险。同时，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员每天都要面对大量的发票和账务数据，不仅容易出现错误，而且工作压力巨大。
合思解决方案：智能化审批工具的强大赋能
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预算管控：跨系统智慧管理
合思为汉威科技提供的智能化审批工具，在预算管控方面展现出了强大的功能。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。具体来说，系统可以将单据信息进行转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。当预算未超标时，系统默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警。这种智能化的预算管控方式，让汉威科技能够更加精准地控制预算，避免了预算超支的风险。 -
对公付款：合同管理与进度实时掌控
在对公付款方面，合思智能化审批工具建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。同时，该工具还支持“跨法人报销”等功能，极大地提高了对公付款的效率和准确性。企业可以实时掌握每一笔付款的进度和状态，确保票款一致，有效降低了财务风险。 -
发票智能校验：高效准确的财务保障
合思智能化审批工具在发票智能校验方面也有着出色的表现。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。财务人员只需将发票拍照上传，系统即可快速准确地识别发票信息，并进行验真。此外，该工具还可以通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成果：财务与业务的双重提升
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财务效率：大幅跃升的核算与付款能力
应用合思智能化审批工具后，汉威科技取得了显著的成果。在财务核算方面，效率提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据，现在统一收口到合思系统，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大提高了数据的整合和处理效率。在财务付款方面，效率提升了90%。智能化审批工具的应用，让付款流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了付款的及时性和准确性。 -
业务管控：极致优化的企业运营
在企业业务管控方面，合思智能化审批工具也发挥了重要作用。对公业务管控得到了极致提升，实现了付款与预算的关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地实施。通过智能化审批工具，企业的流程得到了规范，效率得到了提升，费控得到了加强。同时，该工具还支持批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的报销业务，减少了费控失控的情况。
通过与合思的合作，汉威科技成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。未来，随着企业的发展和数字化需求的不断变化，合思将继续与汉威科技携手共进，借助智能化审批工具，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中持续前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能化审批工具，开启免费试用，体验财务数智化的全新魅力，为企业的发展注入强大动力。
