在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡之势来临。在这一变革的大背景下，财务数智化成为企业发展的关键需求。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的智能化发票解决方案，为众多企业带来了全新的财务档案管理体验。其中，好想你健康食品股份有限公司便是受益于合思智能化发票解决方案的典型代表。接下来，让我们一同深入了解合思智能化发票解决方案如何助力好想你解决财务档案管理难题。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。经过多年的发展，企业规模不断壮大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，随着业务的蓬勃发展，财务档案管理方面的问题逐渐浮出水面。
传统的财务档案管理模式下，归档工作犹如一场艰难的战役。大量的纸质发票、凭证等资料需要人工整理、装订、存储，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现归档错误和遗漏的情况。查找档案更是犹如大海捞针，当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率极其低下。同时，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，租赁档案库房、购买存储设备等成本不断攀升。更为严重的是，在合规性方面，传统档案管理模式难以满足日益严格的监管要求，存在一定的风险隐患。
合思智能化发票解决方案破局而出
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其先进的智能化发票解决方案，为企业量身定制了一系列行之有效的策略。
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打破数据壁垒实现高效联查
合思智能化发票解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将发票、凭证等各类财务数据进行整合，构建了一个统一的数据平台。财务人员只需轻点鼠标，即可实现一键联查，快速获取所需的财务信息。这一功能大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装审计流程优化
在审计环节，合思智能化发票解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动对财务数据进行分类、整理和分析，生成符合审计要求的报表和文档。审计人员可以直接在系统中进行审计工作，无需再花费大量时间和精力去核对纸质数据。这不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，确保了审计工作的准确性和公正性。 -
实物管理智能化精准定位
对于实物档案的管理，合思智能化发票解决方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取该档案的详细信息，并定位其在虚拟档案库房中的位置。这一创新的管理方式大大提高了实物档案的查阅效率，减少了实物档案的丢失和损坏风险。
合思方案助力好想你降本增效
合思智能化发票解决方案的实施，为好想你带来了显著的经济效益和管理效益。
在人工耗时方面，通过智能化的归档和查询功能，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间去整理和查找档案，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，总部能够更及时、准确地获取各分支机构的财务信息，加强了对企业财务状况的监控和管理。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，借阅流程更加便捷高效，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储成本、人工成本以及审计成本等。同时，通过提高财务工作的效率和准确性，还为企业带来了潜在的经济效益。
携手合思开启财务数智化新征程
合思智能化发票解决方案帮助好想你成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标，充分彰显了其在电子会计档案管理领域的强大实力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善智能化发票解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。助力企业在数字化转型和绿色化协同发展的道路上稳步前行。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨抓住机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思智能化发票解决方案。现在，您还可以免费试用合思智能化发票解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启财务数智化新征程。
