在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管理难题亟待解决。合思专注于为企业提供财务数智化产品和服务，通过发票电子化处理，帮助企业有效应对差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点剖析：利润流失的隐忧
在如今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等现象，这些如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。
一方面，差旅成本在企业现金流支出中占比较高，像金融等行业，差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。高额的差旅成本给企业带来了沉重的负担。
另一方面，企业为了降低差旅成本，常常采用硬控方式。这种方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾也因此升级，同时消费合规面临着巨大挑战。
此外，企业在下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题，出海业务则面临国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控存在盲点，而在发票电子化处理趋势明显的数电票时代，企业面临着合规风险和传统报销流程难以适应等挑战。发票电子化处理的不及时和不完善，让企业在差旅管理中陷入困境。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，实现了从线上到线下、国内到国外的全场景覆盖。同时，合思注重管控与体验的平衡，还前瞻探索AI技术，在发票电子化处理方面具有显著优势。
通过合思的解决方案，企业可以实现发票电子化处理的高效管理，从消费环节的电子发票获取，到入账环节的自动识别和处理，再到归档环节的安全存储和便捷查询，全流程实现数字化、智能化。这不仅提高了财务管理的效率，还降低了人工成本和错误率，为企业的合规经营提供了有力保障。
核心功能亮点：创新驱动差旅管理升级
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线上线下融合新境界
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，推出易商卡线下消费解决方案。通过易商卡，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。在发票电子化处理方面，易商卡消费产生的电子发票能够自动上传和处理，无需员工手动操作，大大提高了发票处理的效率。同时，线上线下的融合让企业的财务管理更加便捷和精准，无论员工是在线上预订差旅服务，还是在线下进行消费，都能实现无缝对接和统一管理。 -
国内外资源整合大格局
合思整合了中航信等优质资源，通过多平台接入比价，为企业提供更优惠的差旅选择。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，满足企业出海业务的需求。同时，提供聚合用车服务，有多语言版本，方便企业进行国际化差旅管理。在发票电子化处理过程中，合思能够整合国内外不同来源的电子发票，实现统一的管理和处理，让企业在全球范围内的差旅财务管理更加轻松。 -
管控与体验兼顾新模式
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间灵活设置差标，确保企业的差旅成本得到有效控制。同时，还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。在发票电子化处理方面，订单实时占预算的功能让企业能够及时掌握差旅费用的支出情况，避免超支。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板则为企业提供了全面的财务管理视角，帮助企业进行科学决策。 -
AI规划引领新趋势
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能。AI行程助手可以根据员工的差旅需求，提供个性化的行程规划和建议；AI自动下单助手能够自动完成差旅订单的下单操作，提高效率；AI风控则可以实时监控差旅消费的合规性，及时发现和预警风险；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。在发票电子化处理方面，AI技术的应用可以实现电子发票的自动识别、分类和处理，大大提高了发票处理的准确性和效率。
用户收益洞察：多方共赢的美好局面
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企业降本增效新机遇
企业通过合思的解决方案，能够科学降低差旅成本，提升运营效率。在发票电子化处理的支持下，企业可以减少人工处理发票的时间和成本，提高财务管理的自动化水平。同时，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对差旅费用的精细化管理和数据分析，企业可以发现潜在的成本节约点，进一步优化差旅预算和资源配置。 -
员工体验提升新感受
员工的体验也得到了显著提升。无需垫资让员工摆脱了资金压力，减少差旅申请和预定时间让员工能够更加专注于工作。合思还能根据员工的偏好和历史数据，提供个性化的行程和住宿推荐。在发票电子化处理方面，员工无需再为收集和整理纸质发票而烦恼，电子发票的自动上传和处理让报销变得更加轻松快捷。 -
应对数电票时代新挑战
在发票电子化处理趋势明显的数电票时代，合思助力企业应对挑战。通过建设与迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案全链路管理，降低合规风险。企业可以更加安全、便捷地存储和管理电子发票，确保发票的真实性和完整性。同时，合思的系统能够与税务系统对接，实现发票的自动验真和抵扣，提高企业的税务合规性。
典型场景应用：精准解决实际问题
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下沉市场深耕细作
当企业业务拓展至三四线城市时，合思可以帮助企业建立深度合作关系。通过发票电子化处理，企业可以更好地了解下沉市场的消费情况和成本结构，科学设置差标管控金额。同时，满足不同客户群体的个性化需求，提高企业在下沉市场的竞争力。合思的系统能够根据不同地区的消费特点和市场行情，为企业提供合理的差标建议，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务保驾护航
企业开展海外业务时，合思整合全球优质服务商渠道，提供高性价比的出行选择。配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅管理中无后顾之忧。在发票电子化处理方面，合思能够处理不同国家和地区的电子发票，解决语言和格式差异带来的问题。同时，通过与国际支付平台的对接，实现海外费用的便捷支付和结算。 -
线下消费管控精准发力
合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控的难题。通过易商卡，企业可以实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。在发票电子化处理方面，易商卡消费产生的电子发票能够实时上传到系统中，实现自动识别和处理。企业可以实时监控线下消费情况，确保费用支出的合规性。
客户成功案例见证：实践出真知
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。在发票电子化处理的支持下，企业能够更加准确地掌握员工的差旅消费情况，及时发现和纠正违规行为，有效降低了合规风险。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过发票电子化处理，企业可以对不同地区的差旅费用进行精细化管理。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，显著降低了企业的差旅成本。
合思“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在发票电子化处理的助力下，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
面对复杂的市场环境和差旅管理难题，合思凭借其强大的功能和成功的实践经验，为企业提供了有效的解决方案。通过发票电子化处理，合思帮助企业实现了差旅管理的数字化、智能化升级。企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化服务，在差旅管理中实现降本增效、合规经营，挖掘更多净利润，共创美好商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思在发票电子化处理和差旅管理方面的卓越能力。
