在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型俨然已成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，成功解决了纷繁复杂的财务难题，实现了降本增效的美好愿景。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借自动化差旅管理等方案助力企业实现财务数字化转型。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，更是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。随着企业如鲲鹏展翅般不断发展壮大，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多方面，对财务数字化产生了愈发迫切的需求。
然而，在前行的道路上，汉威科技也遭遇了重重困境。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线，彼此脱节，缺乏有效的协同。发票的人工校验和账务处理工作，如同沉重的枷锁，让财务人员不堪重负，工作量巨大且效率低下。
合思的全面解决方案
- 预算管控：跨系统的智慧之桥
合思为汉威科技打造了一套全面且高效的预算管控体系。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。当单据信息提交后，系统会巧妙地将其转换，然后在第三方系统中进行精准的预算校验。若未超标，审批流程将继续顺畅推进；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。
这种跨系统的预算管理方式，打破了信息孤岛，让预算管控更加精准、高效。就像一座智慧之桥，连接了不同的系统，让预算信息在各个环节自由流通，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
- 对公付款：合同管理的智能纽带
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息精准地写入 OA 系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这就如同为企业的对公业务安装了一双敏锐的眼睛，能够时刻关注业务的进展，满足业务的多样化需求。
有了合思的解决方案，对公付款与合同管理不再是孤立的个体，而是紧密相连的整体。每一笔付款都与合同和预算紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度，有效防止了超额付款的情况发生，为企业的资金安全保驾护航。
- 发票智能校验：高效准确的把关人
发票处理是企业财务工作中的重要环节，合思费控在这方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。以往繁琐的人工校验工作，如今在合思费控的助力下，变得轻松快捷。
合思费控就像一位严谨的把关人，对每一张发票进行细致的审核，确保发票的真实性和合规性。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作，进一步提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思的解决方案后，汉威科技迎来了一场财务转型的华丽蜕变，取得了显著的成效。
财务核算效率实现了大幅提升，提升幅度高达 60%。原本分散在 3 个系统中的多端系统，如今统一收口于合思，整合为 1 个系统，极大地简化了财务工作流程。财务付款效率更是如同火箭般飞速提升，提升幅度达到了 90%，让企业的资金流转更加顺畅。
在企业业务管控方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。对公业务付款与合同和预算紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度，从源头上防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的局面，让企业的财务管理更加规范、有序。
同时，自动化差旅管理等功能的应用，提升了企业的整体效率，规范了业务流程，加强了费用控制。通过批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控的情况，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技的成功案例犹如一颗璀璨的明星，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，凭借自动化差旅管理等优势，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受自动化差旅管理带来的便捷与高效。
