在企业数字化转型的浪潮中,一家知名挂面厂商携手合思,成功实现了财务数字化的飞跃。这一转型案例,生动展现了合思解决方案在企业财务数字化领域的显著成效,为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
转型成效:差旅审核效率提升显著
合思的解决方案为该挂面厂商带来了实实在在的效益。在合思的助力下,厂商实现了年度节约 200 万+差旅费用。这一成果不仅直接降低了企业的运营成本,更体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
同时,财务入账效率提升 60%。这意味着财务人员从繁琐的入账工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。电子会计档案也实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
差旅审核效率提升在整个转型过程中尤为关键。高效的差旅审核流程,减少了不必要的时间浪费,让企业的资金流动更加顺畅。
厂商痛点:管理难题亟待解决
该挂面厂商有着覆盖全国的销售版图,供应链极为复杂。这使得企业在差旅管理和会计档案管理方面面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,导致差旅管理流程繁杂低效。差旅成本居高不下,成为企业发展的一大负担。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,管理成本高。传统的档案管理方式难以应对海量的档案数据,会计档案管理的准确性和及时性受到严重影响。差旅审核效率提升成为解决这些问题的关键突破口。
解决方案:“消费 – 入账 – 归档”一站式服务
合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全方位解决了企业的痛点。
便捷申请环节,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了差旅申请流程。这不仅提高了员工的满意度,也减少了财务部门的审核工作量,实现了差旅审核效率提升。
同屏比价功能,实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以在众多供应商中选择最优惠的价格,降低差旅成本。同时,自动对账和记账功能提高了财务处理的准确性和效率。
多源采集功能,实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案,都能得到高效的管理和利用。差旅审核效率提升在整个解决方案中贯穿始终。
成果展现:数据见证实力
实施合思的解决方案后,该挂面厂商取得了显著的成果。除了年度节约差旅费用和财务入账效率提升外,还打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。门店可同时在线查阅全公司会计档案,提高了信息共享和决策效率。
2023 年 6 月,凭证总量 14W +、单据总量 50W +。这些庞大的数据量背后,是合思解决方案强大的数据处理能力和高效的工作流程。差旅审核效率提升在这些数据中得到了充分体现。
厂商反馈:满意与认可
虽然文档未提及该厂商明确反馈,但从成效可推测,厂商对合思解决方案非常满意。合思的解决方案有效解决了企业的痛点,提升了管理效率和效益。差旅审核效率提升带来的便捷和成本节约,让企业在市场竞争中更具优势。
合作展望:深化合作共赴未来
未来,双方有望继续深化合作。进一步挖掘数据价值,加深业财融合,推动企业实现更高效的数字化运营。合思将根据该厂商的需求和行业特点,不断优化解决方案,为企业提供更加精准的服务。差旅审核效率提升将在未来的合作中持续发挥重要作用。
如果你所在企业也面临类似财务痛点,不妨选择合思的解决方案,开启数字化转型之旅,实现降本增效和管理提升。差旅审核效率提升将是你企业迈向成功的关键一步。快来拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 免费试用,了解更多合思解决方案的魅力。