在当今复杂多变的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着差旅成本高、效率低、管控难等诸多暗礁险滩。这些难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思提供的财务数字化产品和服务,恰似一座明亮的灯塔,为企业指引了摆脱困境的方向,带来了破局的希望。
行业痛点:差旅及费控管理的荆棘之路
在企业的日常运营中,差旅及费控管理可谓是一块难啃的硬骨头。
从成本角度来看,商务消费市场犹如脱缰的野马,价格不断飙升。人均商务消费金额持续升高,超标订单量也日益增加。企业在面对这一局面时,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
在效率方面,发票和单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松。缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,使得大量的时间和精力被白白消耗。更令人头疼的是,多数企业尚未上线统一订票平台,这无疑进一步加剧了效率的低下。
管控上的问题同样不容小觑。事前管控的不足,就像在洪水来临前没有修好堤坝,导致费用分析面临数据整合难、口径不统一等诸多问题。同时,发票合规风险也随着业务的发展而愈发明显,成为企业财务管理中的一颗定时炸弹。
解决方案概述:合思开启财务数字化新征程
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数字化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套全方位的解决方案。
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一平台的出现,就像为企业的财务管理注入了一股强大的动力,让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
核心功能亮点:合思财务数字化的璀璨明珠
合思的解决方案拥有多项令人瞩目的核心功能亮点,每一个亮点都如同夜空中的星星,照亮了企业财务管理的前行道路。
预算管控方面,企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算控制或实占。这就像给企业的资金使用上了一道精确的“紧箍咒”,确保每一笔资金都能得到合理的利用。
消费标准控制上,超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能的开启,就像一个严格的管家,自动对差旅消费进行把关,确保企业的差旅费用在合理的范围内。
合思商城的“合力省”模式,更是独具匠心。它通过奖励员工节省的费用,激发了员工的节约意识,就像在企业内部种下了一颗节约的种子,让节约成为一种习惯。
此外,合思还支持单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能的实现,大大提高了工作效率,降低了企业的运营成本,就像为企业的财务管理插上了一双翅膀,让企业能够更加轻盈地飞翔。
用户收益:财务数字化带来的丰厚回报
企业使用合思的财务数字化解决方案,能够获得显著的收益。
在成本方面,通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略,企业就像找到了一把打开成本节约之门的钥匙,能够有效降低商务消费成本。这不仅减轻了企业的财务负担,还提高了企业的资金使用效率。
效率上,员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低,支付环节效率提高。这就像为企业的运营机器进行了一次全面的升级,让企业的运转更加高效、顺畅。
管控上,实现自动化管控,降低发票合规风险,提升数据分析能力。这就像为企业的财务管理安装了一套先进的监控系统,让企业能够及时发现和解决问题,为企业决策提供有力支持。
典型场景:合思财务数字化的实战风采
在实际应用中,合思的财务数字化解决方案在多个典型场景中展现出了强大的实力。
员工出差时,通过合思商城免垫资开票,即使在偏远地区,也能轻松解决出行和住宿问题。这就像为员工的出差之旅提供了一个贴心的助手,让员工能够更加专注于工作。
财务对账时,可实现自动化操作,节省了大量的时间和精力。这就像为财务人员配备了一个智能的对账伙伴,让财务对账工作变得轻松愉快。
企业管理上,多种差旅数据分析看板有助于洞察差旅行为,优化差旅标准。这就像为企业管理者提供了一双洞察市场的慧眼,让企业能够更加精准地制定战略决策。
客户成功案例:合思财务数字化的实力见证
多家企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了令人瞩目的成功。
某L4级无需报销上市公司,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效,就像一面旗帜,向其他企业展示了合思解决方案的强大威力。
某连锁经营上市公司,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这充分证明了合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的工作体验。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这一数据的背后,是企业实实在在的成本节约和效益提升。
某企业实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一系列的数据变化,彰显了合思解决方案在提升企业管理水平方面的卓越能力。
面对当前企业差旅及费控管理的种种挑战,合思凭借其强大的财务数字化解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也想摆脱这些困扰,不妨立即免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。