在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为一家行业领先的高端制造企业,通过引入合思的费用合规系统,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源转型样本彰显合思成效
动力源是一家成立于1995年的高端制造企业,也是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
在企业的发展过程中,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。为了实现精细化闭环管理和降本增效,动力源亟需一套高效的费用合规系统来解决费用管理中的难题。
合思的费用合规系统为动力源提供了理想的解决方案。通过这一系统,动力源在效率提升和成本节约方面取得了显著成果,为企业的发展注入了新的活力。
动力源企业背景与转型需求
行业翘楚亟待转型
动力源在电源行业深耕多年,凭借其卓越的技术和产品质量,在市场上占据了重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐显现出弊端。
企业需要对各项费用进行更加精细化的管理,以提高资金使用效率,降低运营成本。同时,为了满足监管要求和内部风控的需要,实现费用的合规管理也成为了动力源的重要目标。
转型诉求迫在眉睫
在当前经济环境下,动力源意识到,只有通过财务数字化转型,才能更好地应对市场变化,提升企业的竞争力。精细化闭环管理和降本增效成为了企业转型的核心诉求。
动力源需要一套能够实现事前规划、事中控制、事后分析的费用管理系统,以确保每一笔费用都能得到合理的控制和利用。而合思的费用合规系统正是满足这些需求的理想选择。
合思费用合规系统解决方案
无需报销创新模式
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台等产品,为动力源的费用管理带来了全新的体验。
在这一模式下,员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动获取发票、智能绑定费用,并进行统一对账结算。这种方式不仅提高了员工的工作效率,还减少了人为错误和违规行为的发生。
事前规划风控护航
合思的费用合规系统具备强大的事前规划和实时风控体系。在员工进行消费之前,系统会根据企业的费用政策和预算进行审核,有效拦截不合规费用。
通过实时的风险预警和控制,动力源能够及时发现和解决费用管理中的问题,确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。这种事前控制的方式,为企业的费用管理提供了有力的保障。
消费后智能处理
消费完成后,合思的费用合规系统会自动获取发票信息,并进行智能识别和分类。系统会将费用与相应的项目和预算进行绑定,实现费用的精准核算。
同时,系统会自动生成完整的记账凭证,并进行归档。整个过程无需人工干预,大大提高了财务处理的效率和准确性。
动力源应用合思系统显著成效
效率提升三倍之喜
动力源实施合思的费用合规系统后,取得了令人瞩目的成效。在效率方面,企业实现了300%的提升。
以往繁琐的费用报销流程如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务人员也从繁重的报销审核和账务处理工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。
人员成本减半之功
合思的费用合规系统还帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的费用管理流程,减少了人工操作和重复劳动,降低了人力成本。
同时,系统的智能审核和风控功能,减少了因违规费用而带来的损失,进一步节约了企业的成本。
报销周期大幅缩短
员工的报销周期也得到了大幅缩短。在使用合思的费用合规系统之前,动力源的员工报销周期较长,影响了员工的工作积极性。
而现在,通过系统的自动处理和实时反馈,员工的报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
全球化业务适配之能
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。无论是国内还是国外的业务,合思的费用合规系统都能够提供统一的管理和控制。
通过与企业的ERP系统和其他业务系统的集成,合思的费用合规系统实现了数据的实时共享和交互,为动力源的全球化业务提供了有力的支持。
动力源负责人高度评价合思
复杂需求及时解决
动力源相关负责人表示,合思总能第一时间解决企业在费用管理中遇到的复杂需求。无论是系统的功能定制还是技术支持,合思都能够提供专业、高效的服务。
合思的费用合规系统不仅满足了企业当前的需求,还具备良好的扩展性和兼容性,能够适应企业未来的发展变化。
转型支持成效显著
合思的产品和服务为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。通过引入合思的费用合规系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的运营效率和管理水平。
动力源负责人对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价,并期待与合思在未来有更多的合作。
动力源与合思未来合作展望
拓展数字应用场景
未来,动力源与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将共同探索创新模式,进一步拓展数字化应用场景。
通过引入新的技术和理念,合思的费用合规系统将不断升级和完善,为动力源提供更加优质的服务。
注入持续发展动力
双方的合作将为动力源的持续发展注入新动力。合思的费用合规系统将帮助动力源更好地应对市场变化,提升企业的核心竞争力。
同时,动力源的实践经验也将为合思的产品研发和服务优化提供宝贵的参考,实现双方的互利共赢。
合思邀您开启财务数字化新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用合规系统。它将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营。
合思的费用合规系统能够帮助企业实现精细化闭环管理,提高费用管理的效率和准确性。通过实时的风险预警和控制,确保企业的费用支出符合规定和要求。