在企业的财务管理中，财务档案管理是至关重要的一环。它不仅关系到企业财务数据的合规性，还影响着企业的运营效率和成本控制。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思在电子会计档案领域是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，确保财务数据合规的。
红枣巨擘：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。自1992年成立以来，它一路披荆斩棘，不断发展壮大。2011年，好想你成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，展现出强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，业务规模庞大，在红枣市场占据着重要的地位。
传统困境：财务档案管理痛点
作为一家具有一定规模和业务量的红枣上市企业，好想你在财务档案管理方面曾面临诸多挑战。在过去，公司采用传统纸质档案管理方式，这种方式在财务数据合规方面存在诸多隐患。
归档难题：在纸质档案管理模式下，工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能导致财务数据合规出现问题。
查找之困：传统纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当需要查找某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，浪费了大量的时间和精力。这种低效率的查找方式严重影响了企业的工作效率，也不利于财务数据的及时获取和分析，进而影响财务数据合规。
成本之高：纸质档案管理对空间和人力要求极大。企业需要专门的档案室来存放档案，这无疑增加了企业的空间成本。同时，大量的人力投入在档案的整理、存储和查找上，也使得企业的人力成本居高不下。过高的成本不仅影响了企业的经济效益，也不利于企业在财务数据合规方面进行有效的投入和管理。
合规之忧：传统纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的不断发展，电子数据的重要性日益凸显。如果企业不能保证电子原文件的安全和合规，就可能面临数据泄露、篡改等风险，从而影响财务数据合规。
合思良方：破解财务档案难题
合思针对好想你面临的财务档案管理难题，提出了一系列行之有效的解决方案，有效保障了财务数据合规。
数据同源联查：合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据整合在一起，实现一键联查。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的财务数据，大大提升了工作效率。这种高效的数据查询方式不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和及时性，有力地保障了财务数据合规。
自动组装审计：合思的解决方案实现了自动组装，审计变得更加便捷。以内审以档案数据为标准，系统能够自动对财务数据进行审计，发现潜在的问题和风险。这种自动化的审计方式不仅提高了审计效率，还减少了人为因素的干扰，确保了审计结果的准确性和公正性，为财务数据合规提供了有力保障。
实物高效管理：合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式不仅提高了档案管理的效率，还确保了实物档案的安全和完整，进一步保障了财务数据合规。
精心布局：合思方案实施步骤
虽然文中未明确提及具体的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思在为好想你实施解决方案时，采取了一系列严谨的步骤，确保财务数据合规。
首先，合思对好想你企业的财务档案管理情况进行了全面深入的调研评估。通过与企业相关人员的沟通和交流，了解企业的业务流程、档案管理现状以及存在的问题。在调研过程中，合思特别关注财务数据合规方面的要求和风险，为后续方案的制定提供了有力的依据。
接着，合思根据调研评估的结果，确定了方案的细节。针对好想你在财务档案管理方面的痛点和需求，合思制定了个性化的解决方案。在方案制定过程中，充分考虑了财务数据合规的要求，确保方案的可行性和有效性。
然后，合思进行了系统搭建和数据迁移工作。将好想你原有的财务数据迁移到合思的电子会计档案系统中，并对系统进行了优化和调试，确保系统的稳定性和安全性。在系统搭建和数据迁移过程中，严格遵循财务数据合规的标准，保障了数据的安全和完整。
最后，合思对好想你企业的相关人员进行了培训。让工作人员熟悉和掌握新的电子会计档案系统的操作方法和流程，提高工作人员的业务水平和操作技能。通过培训，确保工作人员能够正确使用系统，保障财务数据合规。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效，在保障财务数据合规的同时，实现了降本增效。
人工耗时大减：通过合思的电子会计档案系统，好想你减少了90%的人工耗时。工作人员不再需要花费大量的时间在档案的整理、归档和查找上，工作效率得到了极大的提升。这种高效的工作方式不仅提高了企业的经济效益，还为财务数据合规提供了有力的保障。
管理耗时骤降：总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这使得企业的管理效率得到了大幅提升，能够更加及时地获取和处理财务数据，确保财务数据合规。
成本大幅降低：预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思解决方案对空间和人力成本的有效控制。降低的成本可以让企业将更多的资源投入到核心业务和财务数据合规管理中，进一步提升企业的竞争力。
客户赞誉：合思方案备受认可
虽然文中未提及好想你直接的评价与反馈，但从云海肴CFO的观点可以侧面反映出合思档案的优势。云海肴CFO认为，使用合思档案能实现降本增效、业财融合和合规降本。我们可以合理推测，好想你在使用合思的解决方案后，也有类似的积极感受。合思的解决方案不仅帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，还确保了财务数据合规，得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思能够像助力好想你一样，帮助您的企业实现财务档案管理的数字化转型，确保财务数据合规，让有限的资源发挥更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用合思的电子会计档案系统，亲身体验其带来的便捷和效益。
