在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正面临着重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛现象,犹如一道道无形的屏障,阻碍着信息的流通;繁琐低效的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率;而难以把控的费用管控,更像是一颗定时炸弹,威胁着企业的成本控制。在这样的困境中,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多困境。动力源,这家在行业内颇具影响力的企业,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式,不仅操作体验差,而且系统之间相互割裂。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁复无比,员工苦不堪言。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛置身于数据的汪洋大海中,疲惫不堪。
派克新材也未能幸免。业务成本管控困难重重,报销流程漫长,对公业务的稽核做账压力巨大。数据安全需求高,但多系统应用下信息流转却只能依靠人工,这无疑增加了数据泄露的风险,让企业管理者忧心忡忡。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案,帮助企业摆脱财务困境。
核心功能亮点:票据管理智能化的多面优势
- 系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。这就像是在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后,信息流通更加顺畅,工作效率大幅提升。汉威科技通过单据信息转换实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准。 - 无需报销:提升员工体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后,员工体验得到了大幅提升,报销不再是一件令人头疼的事情。 - 预算管控:精准把握财务脉搏
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技通过此功能,有效避免了预算超标,让企业的财务支出更加合理。 - 发票智能处理:提升财务效率
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药、斯利安等企业应用后,财务审核工作量大幅降低,财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
用户收益:票据管理智能化带来的多重红利
- 效率提升:释放企业活力
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的运营效率得到了质的飞跃。 - 费用管控:筑牢财务防线
合思实现了对费用的全流程管控,让企业能够实时了解经营数据,有效避免费用超标。雄帝科技通过合思的解决方案,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,企业的财务风险得到了有效控制。 - 数据安全:守护企业核心资产
针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据安全。派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了数据传输安全性,让企业管理者能够放心地将财务数据交给合思。 - 决策依据:助力企业明智决策
通过实时数据和综合分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过数据报表为决策提供了有力支持,让企业在市场竞争中抢占先机。
典型场景:票据管理智能化的实战应用
- 商旅出行:轻松出行无忧报销
在商旅出行场景中,合思的解决方案让员工因公出行实现免垫资、免开票,消费合规,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用效果显著,员工出行更加便捷,企业的商旅管理更加高效。 - 销售费用管理:精细管控提升效益
对于销售费用管理,合思能够对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。医百科技通过系统实现了销售费用的有效管理,提高了销售费用的使用效率。 - 预算管控:实时监控避免超支
合思的预算管控功能在预算管控场景中发挥了重要作用。实现跨系统预算管理,实时跟踪预算执行进度,有效避免预算超标。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果,让企业的预算管理更加科学。 - 系统集成:打通信息流通脉络
合思的系统集成能力在系统集成场景中得到了充分体现。将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,提高工作效率。中亦科技、紫光云等企业通过系统集成优化了业务流程,让企业的信息流通更加顺畅。
客户成功案例:票据管理智能化的真实见证
- 动力源:效率飞跃的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践,为其他企业树立了榜样。 - 汉威科技:财务效率的提升者
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技的改变,让我们看到了合思解决方案的强大威力。 - 派克新材:数据安全与效率的双赢
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材的成功,证明了合思在数据安全和效率提升方面的卓越能力。
在企业财务数字化转型的道路上,票据管理智能化已经成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能和显著的效果,为企业提供了一条可行的转型之路。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、保障数据安全,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅!