在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多困境,多系统各自为政、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐不堪等问题,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一系列卓越的解决方案,为企业在财务数字化的迷雾中指明了方向。
合思:财务数智化的先锋力量
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终秉持着科技赋能财务的理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。公司基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的代表,更是资本青睐的对象,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在多地设立的研发中心和直营服务网络,彰显着其强大的技术实力和服务能力。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的高度认可。
使命与愿景:为企业创造更大价值
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,力求让企业的有限资源发挥出更有效的价值。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,与企业携手共进,共同迎接未来的挑战。
功能魔方:合思费控平台的多元魅力
合思费控平台犹如一个功能强大的魔方,为企业的差旅费用追踪提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,集发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多种功能于一体,确保企业的发票管理有条不紊。费用管理功能模块,则涵盖了费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等多个方面,为企业的费用管理提供了精准的决策依据。此外,个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表形式,满足了企业不同层面的数据分析需求。
合思商城的存在,为企业的差旅等消费预订提供了便捷的一站式服务。合思BI则凭借其强大的数据分析和报表展示能力,让企业能够更加直观地了解自身的财务状况。合思档案则为企业的电子会计档案管理提供了安全、高效的解决方案。
创新之光:合思费控平台的亮点功能
无需报销:这一创新功能彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还降低了人工错误的风险,真正实现了差旅费用追踪的高效与合规。
系统连接能力强:合思费控平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是HR系统、OA系统还是其他第三方系统,合思费控平台都能与之无缝连接,实现数据的互联互通。
智能识别与校验:借助先进的OCR技术,合思费控平台能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票不合规现象的发生。
预算管控前置:合思费控平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管控更加精准、高效,避免了不必要的费用支出。
合同管理优化:合思费控平台的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,支持多种合同管理功能,满足了企业多样化的业务需求。无论是合同的签订、执行还是结算,都能在合思费控平台上得到有效的管理和监控。
优势尽显:合思费控平台的独特价值
广泛连接:合思费控平台具有强大的连接能力,能够与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。这使得企业的各个部门能够共享数据,提高了工作效率,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
定制化服务:合思深知不同企业的行业特点、组织架构和业务需求存在差异,因此能够为企业提供定制化的解决方案。无论是定制单据模板、费用类型还是审批流程,合思都能根据企业的实际情况进行量身定制,确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求。
高效便捷:合思费控平台的应用,大幅提升了企业的报销效率、财务核算效率和预算管控能力。报销周期的缩短,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。财务人员也从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
安全可靠:在数据安全日益重要的今天,合思费控平台采用了多重安全保护体系,保障企业数据的安全,防止数据泄漏。无论是数据传输过程中的加密处理,还是数据存储过程中的安全防护,合思都做到了万无一失,让企业能够放心使用。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
合思费控平台的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是企业的日常运营还是重大项目的开展,合思费控平台都能提供有力的支持。
成功案例:合思费控平台的实践验证
动力源:动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价,合思团队业务精湛、工作认真负责,希望后续合作更加顺畅。
派克新材:派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。
这些成功案例充分证明了合思费控平台在差旅费用追踪和财务数字化转型方面的强大实力和卓越效果。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业对于差旅费用追踪和财务数字化管理的需求日益迫切。合思费控平台凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也希望提升差旅费用追踪的效率,实现财务数字化转型,不妨现在就免费试用合思费控平台,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,让企业的有限资源发挥出更大的价值。