在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司，犹如一位财务数智化领域的领航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业拨开了财务数字化转型道路上的迷雾，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为企业的文档电子化管理带来了全新的解决方案。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新契机
随着数字化时代的蓬勃发展，企业正身处一个日益复杂多变的市场环境之中，面临着前所未有的竞争压力。在这样的背景下，财务数智化转型成为了企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。越来越多的企业开始意识到财务数字化建设的重要性，对财务数智化产品和服务的需求也如雨后春笋般不断增长。文档电子化管理作为财务数智化的重要组成部分，也日益受到企业的关注。通过实现文档电子化管理，企业能够更加高效地存储、检索和处理财务相关文档，提升财务管理的整体效能。
痛点分析：传统财务模式下的文档管理困境
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点，这些痛点在文档管理方面表现得尤为明显。多系统林立导致数据孤岛现象严重，不同系统之间的数据无法有效流通，使得文档管理操作体验差，合规难度增大。预算管控难以落地，费用支出不透明，相关文档的审批和管理缺乏有效的监督和控制。报销流程繁琐，效率低下，大量的纸质报销单据需要人工处理，不仅增加了工作量，还容易出现错误。发票处理工作量大，风险高，发票的查验、归档等文档管理工作耗费了财务人员大量的时间和精力。合同管理与付款脱节，票款进度难以把控，合同文档的跟踪和管理存在诸多不便。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和经营效益，也制约了文档电子化管理的推进。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位财务数智化服务，同时也为文档电子化管理提供了有力支持。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，相关预算文档能够在不同系统之间实现有效流转和共享。连接多系统，打破数据壁垒，实现数据互通，使得财务文档能够在各个业务环节中顺畅流通。提供智能发票处理和凭证自动生成功能，减轻财务工作量，发票和凭证等文档的管理更加高效。建立合同管理台账，实时监控合同付款和回票进度，合同文档的跟踪和管理更加精准。合思的解决方案从多个维度入手，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，推动文档电子化管理的实现。
核心模块：精细化管理助力文档电子化
- 预算管控：跨系统协同的文档管理新方式
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，实时监控预算执行进度。在这个过程中，预算相关的文档能够在不同系统之间进行准确的传递和更新，确保预算管理的透明性和准确性。财务人员可以通过系统实时查看预算文档的状态，及时进行调整和决策。 - 无需报销：高效便捷的文档流转新模式
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，使得报销相关的文档实现了电子化流转，减少了人工干预，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销单据整理和提交而烦恼，财务人员也能够更加轻松地处理报销文档。 - 系统集成：打破壁垒的文档共享新渠道
广泛连接多系统，如HR、OA、ERP、TMC等系统，实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。通过系统集成，不同系统中的财务文档能够实现共享和互通，加快了业务处理和数据统计效率。例如，员工的考勤信息、项目信息等文档可以在不同系统之间自动同步，为财务核算提供更加准确的数据支持。 - 发票智能校验：精准高效的发票文档管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。发票作为重要的财务文档，其电子化管理对于企业的财务管理至关重要。合思的发票智能校验功能，使得发票文档的管理更加精准和高效。 - 自动生成凭证：智能便捷的凭证文档生成
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了凭证文档生成的准确性和及时性。财务凭证作为财务核算的重要依据，其电子化管理能够为企业的财务管理提供更加可靠的支持。
竞争优势：合思引领文档电子化管理潮流
- 广泛连接的生态：无缝对接实现文档高效流转
合思能够与众多第三方系统实现无缝对接，打破数据流转壁垒。在文档电子化管理方面，这种广泛连接的生态使得不同系统中的文档能够在合思的平台上实现高效流转和共享，为企业提供全面的数据支持。企业可以通过一个平台对各种财务文档进行集中管理，提高了文档管理的效率和便捷性。 - 双轮驱动的模式创新：持续优化满足多样化文档需求
结合技术创新和业务模式创新，不断优化产品和服务。在文档电子化管理领域，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。无论是预算文档管理、报销文档管理还是合同文档管理，合思都能够通过创新的模式和技术，满足企业多样化的文档管理需求。 - 无需报销的解决方案：颠覆传统报销文档管理模式
颠覆传统报销模式，为员工和财务人员带来极大的便利。在报销文档管理方面，“无需报销”的解决方案使得报销流程更加简单高效，减少了报销文档的传递和处理环节。员工和财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上，提高了工作效率和满意度。 - 专业的研发和服务团队：全方位保障文档电子化管理
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供及时、专业的服务。在文档电子化管理过程中，企业遇到的任何问题都能够得到及时的解决，确保文档电子化管理的顺利推进。
成功案例：众多企业见证文档电子化管理成效
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在文档电子化管理方面，动力源实现了报销文档、预算文档等的高效流转和管理，大大提高了财务管理效率。 - 汉威科技：财务核算与管控的双重提升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算管控前置。汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务文档的集中管理和有效管控，提升了财务管理的整体水平。 - 派克新材：报销与核算效率的显著提升
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。派克新材在文档电子化管理方面取得了显著成效，报销文档、项目报表等的管理更加高效和规范。 - 江西中机：报销效率与补贴核算的优化
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案，优化了报销文档和补贴核算文档的管理流程，提高了工作效率。 - 李群自动化：业财一体化与文档管理的融合
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。李群自动化在文档电子化管理过程中，实现了业务文档和财务文档的有效融合，促进了业财一体化的发展。 - 海威茨：报销周期缩短与成本节约
报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。海威茨通过合思的解决方案，实现了报销文档的电子化管理，大幅缩短了报销周期，节约了成本。 - 雄帝科技：集团管控与费用管理的加强
全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控，费控支出管控效果明显，费用管理规范性和财务入账准确性显著提升。雄帝科技在文档电子化管理方面，加强了集团总部对发票文档、费用文档等的管控，提高了财务管理的规范性和准确性。 - 亿嘉和：全流程闭环管理与高效运营
实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和通过合思的解决方案，实现了财务文档的全流程闭环管理，提高了运营效率和决策的准确性。 - 可孚医疗：财务工作量释放与价值创造
释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。可孚医疗在文档电子化管理方面，释放了财务人员的工作量，使得财务人员能够将更多的精力放在价值创造上。 - 赛傲生物：报销与核算效率的双提升
报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物通过合思的解决方案，在报销文档和财务核算文档管理方面取得了显著成效，实现了效率提升和成本节约。 - 泽璟制药：学术会议活动管理的优化
累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，解决了报销场景多、数据量大、费用管控难等问题。泽璟制药在文档电子化管理方面，优化了学术会议活动相关文档的管理流程，提高了审批效率，节约了人力成本。 - 斯利安：业财口径统一与费用管控加强
业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。斯利安通过合思的解决方案，实现了业财文档口径的统一，加强了费用管控，提高了业务执行的透明度。 - 医百科技：全流程闭环管理与效率提升
打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，统一了业财口径。医百科技在文档电子化管理方面，实现了业务文档和财务文档的全流程闭环管理，提高了销售收款和报销效率，节约了人力成本。 - 中亦科技：报销与审核效率的提高
报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。中亦科技通过合思的解决方案，优化了报销文档和审核文档的管理流程，提高了报销和审核效率。 - 长亭科技：业财数据融合与费用管控优化
财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，费用管控清晰明了，业财多端数据打通。长亭科技在文档电子化管理方面，实现了业财数据文档的融合，优化了费用管控，提高了财务管理效率。 - 奥比中光：发票与业财协同管理的突破
解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛、业财协同成本高，支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题，实现了审批流程自动化、报销与申请单关联、消费透明可追溯等成效。奥比中光在文档电子化管理方面，突破了发票文档和业财协同文档管理的难题，提高了管理效率和透明度。 - 帆书：费用业务数字化与文档管理升级
活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现了移动报销、进度实时掌控、审批便捷、核销灵活、入账轻松等，费用业务数字化渗入日常办公。帆书在文档电子化管理方面，实现了费用业务文档的数字化管理，提升了办公效率。 - 紫光云：报销与发票管理的革新
无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，提高了财务对数据的合规性、准确性和及时性的把握。紫光云通过合思的解决方案，革新了报销文档和发票文档的管理方式，提高了财务管理的质量。 - 噢易云：报销周期缩短与合同管理优化
员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，实现了自动报销、合同管理台账等功能。噢易云在文档电子化管理方面，大幅缩短了报销周期，优化了合同文档的管理。 - 百胜软件：全流程自动化与效率提升
结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。百胜软件在文档电子化管理方面，实现了全流程自动化，提高了效率和资金使用效率。 - 猫人：财务核算与预算控制的优化
财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。猫人通过合思的解决方案，在财务核算文档和预算文档管理方面取得了显著成效，优化了财务管理流程。 - 尚品食品：差旅成本降低与文档管理优化
大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，实现了发票档案电子化管理、差旅相关事项人效显著提升、差旅成本显著降低等成效。尚品食品在文档电子化管理方面，优化了差旅相关文档的管理，降低了差旅成本。
服务体系：全方位服务保障文档电子化管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，为企业提供全方位的服务。从项目咨询、方案设计、系统实施到上线运维，合思都能为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。在文档电子化管理过程中，合思能够根据企业的不同需求，为企业量身定制文档管理方案，确保企业顺利实现财务数智化转型和文档电子化管理。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也推动了企业的文档电子化管理。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思财务数智化解决方案为文档电子化管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
