在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务管理的数字化转型需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一家积极投身于这场变革的企业，而合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率实现了惊人的300%提升；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。多系统集成让数据得以互通，操作体验全面革新，员工的报销体验和财务工作效率都得到了极大的改善。下面，就让我们深入探寻这一成功案例背后的故事。
动力源：数字化转型的先驱者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它承载着行业的荣耀，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在市场中占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就展现出了前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实之间存在着差距。尽管付出了努力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，与预期的目标还有很大的距离。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一座信息孤岛，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。差旅管理规范也成为了企业亟待解决的重要问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的问题，提供了一套全面而精准的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向，为差旅管理规范提供了坚实的数据基础。
在商旅出行流程上，合思带来了颠覆性的重塑。无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了流程，还极大地提高了效率，为差旅管理规范提供了有效的流程保障。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅管理规范能够在数据流通的顺畅环境中得以实现。
成效彰显：效率、合规与管理的全面升级
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。
效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工能够将更多的精力投入到业务工作中，这无疑是差旅管理规范带来的直接好处。
在合规性方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持，进一步保障了差旅管理规范的有效实施。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理规范贯穿于企业经营的各个环节，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待，也为差旅管理规范的持续优化提供了动力。
未来展望与行动号召
我们希望未来动力源与合思能够继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更大的降本增效和业务发展。差旅管理规范作为企业财务管理的重要组成部分，将在双方的合作中不断完善和提升。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，实现差旅管理规范，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。
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