在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。如何高效地处理财务事务,降低成本,提高效益,成为了企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助众多企业挖出更多净利润,实现了降本增效的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
动力源:高端制造企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业,在发展过程中也面临着诸多财务难题。
在企业财务数字化转型的浪潮中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源在差旅费用报备等方面面临着复杂的需求,传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需要。例如,在差旅费用报备过程中,员工需要手动填写大量的表单,流程繁琐,效率低下;同时,财务部门在审核和报销过程中也面临着数据不准确、流程不透明等问题,这些都给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思:量身定制的解决方案
面对动力源的财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套量身定制的解决方案。
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无需报销的全流程解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合了数电票新模式,为动力源的差旅费用报备等财务管理工作带来了极大的便利。在消费环节,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。 -
全链路L4级费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用报备方面,员工可以通过平台直接进行申请,系统会根据企业的规定自动进行审批,大大提高了审批效率。同时,平台还可以实时监控费用的使用情况,帮助企业进行成本控制。 -
全球化智能差旅和企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为动力源提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的解决方案。在差旅费用报备过程中,员工可以通过商城选择性价比更高的差旅服务,企业也可以通过平台对差旅费用进行统一管理和控制。此外,合思商城还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足了动力源全球化业务的发展需求。 -
先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。该平台还具备智能规则引擎、快速检索等功能,为动力源的财务档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案。在差旅费用报备相关的财务档案管理方面,合思档案可以帮助企业快速检索和查阅相关档案,提高了工作效率。
显著成果:数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,通过具体的数据可以清晰地看到其效果。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这主要得益于合思解决方案的自动化和数字化管理,减少了人工操作和繁琐的流程。
在精细化闭环管理和降本增效方面,合思方案助力动力源实现了更好的成本控制和资源优化。通过对差旅费用报备等财务数据的分析和管理,企业可以更加精准地了解费用的使用情况,及时发现问题并采取措施进行调整。同时,合思的解决方案还可以配合企业的全球化业务,为企业的发展提供有力的支持。
合思方案的深远意义与未来展望
合思为动力源提供的解决方案不仅解决了其当前面临的财务难题,还为其他企业提供了借鉴和参考。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
展望未来,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,帮助更多的企业实现财务数字化转型。无论是差旅费用报备,还是其他财务管理环节,合思都将为企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的价值。如需了解更多合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。
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