在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，凭借智能化差旅解决方案实现了财务数字化转型，在效率提升和成本节约上取得了显著成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，将这些产品应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。合思通过多系统集成，让动力源的数据实现互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却与预期差距较大。整体流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程也十分繁复。这些问题严重制约了动力源财务工作的效率和质量，也影响了企业的整体发展。
合思方案：多管齐下化解难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的智能化差旅解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。整个流程高效且规范。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：全方位提升企业效能
应用合思的智能化差旅解决方案后，动力源取得了显著的成效。
从效率提升来看，员工报销周期大幅缩短，由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息可以自动赋值，消费实现聚合，还能同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务层面的变化也十分明显。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化差旅解决方案的高度认可。
未来展望：深化合作共铸辉煌
展望未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。利用合思的产品和服务，进一步提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的智能化差旅解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，让有限的资源发挥出更大的价值，实现财务数智化升级。如果您也想体验合思智能化差旅解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
