在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和独具匠心的无需报销解决方案，成功助力众多企业达成降本增效与数字化升级的目标。接下来，我们将通过一家客户的实际案例，深入探究合思如何巧妙化解企业面临的财务难题，积极响应企业财务合规政策。
国民零食巨头的财务困境
该客户是一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿。在当前经济环境下，这家企业面临着一系列错综复杂的财务痛点，与企业财务合规政策的落实存在一定挑战。
其一，该企业销售版图覆盖全国，这使得供应链变得极为复杂。管理流程横跨多个系统，不仅繁琐而且效率低下。在日常运营中，各个系统之间的数据流通不畅，信息传递存在延迟，导致财务人员需要花费大量的时间和精力去协调和处理。
其二，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。人工记账不仅容易出现错误，而且无法有效释放财务人员的价值。在面对海量的差旅费用数据时，人工记账的方式显得力不从心，无法及时准确地进行核算和分析。
其三，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本一直居高不下。企业在差旅管理方面缺乏有效的控制机制，无法对员工的差旅行为进行实时监控和管理，导致不必要的费用支出增加。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在档案管理过程中，由于缺乏统一的标准和规范，纸质档案和电子档案的存储和管理存在诸多问题，给企业的财务合规带来了潜在风险。
合思打造的一站式解决方案
合思针对该客户的具体情况，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有力地推动了企业财务合规政策的落地。
在员工消费环节，员工在完成差旅申请和业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，同时还支持使用易商卡进行线下消费。这种多样化的消费方式，不仅方便了员工，也提高了企业的管理效率。
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的两种模式。这种灵活的结算方式，能够满足企业不同的业务需求，确保财务数据的准确和及时。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的会计档案管理更加规范和高效，符合企业财务合规政策的要求。
方案成效显著引领财务变革
合思的解决方案取得了令人瞩目的成效，在践行企业财务合规政策方面发挥了重要作用。
首先，企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和质量。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，表明员工对新的消费模式的接受度和认可度不断提高。
其次，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。
再者，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现智能关联，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
最后，通过建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，符合企业财务合规政策的严格要求。
通过该客户的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的解决方案能够有效解决企业财务数字化转型过程中的难题，推动企业财务合规政策的深入实施，实现降本增效和数字化升级。在未来，随着数字经济的持续发展，企业对财务数字化的需求将愈发迫切。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务难题，渴望更好地落实企业财务合规政策，不妨联系合思开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用我们的解决方案，感受合思为您带来的财务变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
