在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在市场中占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在财务数字化管理方面，却面临着诸多挑战。直到采用了合思的解决方案，才取得了显著的财务数字化转型成效，实现了差旅报销标准化，为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们深入探究这一成功案例。
客户背景与挑战：数字化浪潮中的财务困境
该知名头部数字阅读品牌作为行业的佼佼者，在业务数字化方面取得了显著成就。然而，其财务管理却存在着诸多问题，严重制约了企业的进一步发展。
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些问题都使得企业的财务管理陷入了困境，差旅报销标准化更是无从谈起。
解决方案概述：合思助力构建业财新生态
面对上述问题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案保障了财务准确性，符合上市要求。同时，大大提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。通过合思的解决方案，企业实现了业务与财务的深度融合，为差旅报销标准化奠定了坚实的基础。
成效与成果：差旅报销标准化带来的全方位变革
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增效：提升财务效率的多维度突破
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。这些改变使得财务工作更加高效，为企业的快速发展提供了有力支持，也进一步推动了差旅报销标准化的进程。 -
降本：节约成本的显著成效
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，让企业在资源利用上更加高效，为差旅报销标准化提供了经济保障。 -
合规：保障企业合规运营
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理是企业健康发展的重要保障，合思的解决方案为企业的差旅报销标准化提供了合规支持。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实的数字化基础，也使得差旅报销标准化成为企业数字化转型的重要一环。
客户反馈：对合思解决方案的高度认可
该企业虽业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，成功降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为其解决了企业长期以来在财务管理方面的痛点，实现了差旅报销标准化，为企业的发展带来了积极的影响。
未来合作与展望：深化业财融合，释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思开展更深入的合作，持续优化财务管理流程，提升企业的整体竞争力。通过不断探索和创新，将差旅报销标准化推向更高的水平。
在当前经济环境下，众多企业都面临着类似的财务挑战。该头部数字阅读品牌的成功经验为我们提供了一个优秀的范例。如果您的企业也渴望实现差旅报销标准化，加速自身财务数字化转型进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴该品牌的经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
