在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思差旅平台，实现了财务数字化的华丽转身。应用合思财务数字化解决方案后，动力源在效率提升、成本节约等方面成效显著。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，动力源成功告别数据孤岛，踏上了财务数字化转型的快车道。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多挑战。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需在各系统间频繁切换，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，大量的基础工作占据了财务人员的宝贵时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
合思差旅平台：量身定制的数字化解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的困境，合思差旅平台为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思差旅平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
无需报销功能是合思差旅平台的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思差旅平台还具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源的数字化转型硕果
合思差旅平台的应用，让动力源在多个方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也得到了极大的缩减，人员成本节约约50%。员工在使用差旅平台时，申请单信息自动赋值，聚合消费功能可以让员工在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思差旅平台实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：动力源对合思差旅平台的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思差旅平台总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手前行 共铸辉煌
动力源与合思差旅平台将继续结合企业的业态和组织变化，深入开展合作。合思差旅平台将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业选择合思差旅平台后都取得了显著的成效。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。如果您的企业也想在数字化浪潮中抢占先机，不妨抓住机遇，选择合思差旅平台，开启免费试用，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
