在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的合思档案管理平台，为企业呈上了一套全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它宛如一座灯塔，助力企业在数智化的海洋中实现降本增效、合规经营和数字化转型的目标。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是合思公司专门为企事业单位精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。自2014年创立以来，合思始终秉持着创新与服务的理念，通过该平台帮助企业达成电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思不仅是专精特新企业，还在市场上展现出强大的实力。公司已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业客户，为300万 + 未来财务人提供了全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
核心功能：打造高效档案检索方式
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便捷调阅与归集：高效处理全流程
在企业的档案管理工作中，便捷调阅与归集是提高工作效率的关键。合思档案管理平台实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。它对业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用全流程进行高效处理，能够让企业实现70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升和100%管理合规性。这一高效档案检索方式，让企业在档案管理中节省了大量的时间和成本，提高了工作效率。 -
多场景解决方案：满足多样需求
企业在不同的业务场景下，对档案管理有着不同的需求。合思档案管理平台提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。这些解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案管理平台找到适合自己的高效档案检索方式。 -
全生命周期管理功能：保障数据质量
合思档案管理平台具备全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。其中，智能采集可多源采集会计资料，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用。这种全面的管理功能，确保了企业档案数据的质量，为企业提供了可靠的高效档案检索方式。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案管理平台具有显著优势。传统方式存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的存储空间；高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低下；高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏。
而合思档案管理平台能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代能力。它有效解决了企业档案管理的痛点，为企业提供了一种更为高效、安全、合规的高效档案检索方式。
应用案例：真实见证高效档案检索方式的价值
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年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
有一家年单据量高达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案管理平台为其提供了解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。这种高效档案检索方式让企业的档案管理工作变得轻松高效，提升了企业的整体运营效率。 -
集团型企业：标准化落地提升效率
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案管理平台帮助某集团型企业实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印和存储空间成本。通过高效档案检索方式，企业能够快速准确地找到所需档案，提高了工作效率和管理水平。 -
K12民办教育集团：破解低效难题
K12民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案管理平台为其打造了多向、网状管理结构，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这种高效档案检索方式让教育集团能够更好地管理和利用档案资源，为教学和管理提供有力支持。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，为企业电子会计档案管理提供了可靠的解决方案。其高效档案检索方式，能够帮助企业提高工作效率、降低成本、保障合规性。随着企业数智化转型的加速，合思将持续创新和优化产品，不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。
