在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的智能财务系统以及专业的财务数智化服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案。
动力源：传统财务困境亟待突破
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家企业拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，包含24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在传统财务模式下，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复不堪。在这样的困境下，动力源急需一套智能财务系统来打破僵局，实现财务的高效管理。
合思方案：智能财务系统的全方位赋能
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系统集成：无缝对接搭建数据桥梁
合思为动力源量身定制了包含智能财务系统的综合解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控智能财务系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控智能财务系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，智能财务系统为动力源搭建起了一座数据桥梁，让信息能够顺畅流通。 -
产品应用：无需报销开启财务新体验
合思的智能财务系统采用了无需报销模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，让财务工作变得更加高效和便捷。
智能财务系统还具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：智能财务系统带来的蜕变
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源应用合思的智能财务系统后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。智能财务系统让动力源的财务工作实现了质的飞跃。 -
员工体验：填报简化消费无忧
对于员工而言，智能财务系统带来了极大的便利。申请单信息能够自动赋值，消费聚合，同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，无需再为繁琐的报销事务而烦恼。 -
财务管控：合规统一智能制单
从财务角度来看，智能财务系统让审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
管理升级：全程管控决策精准
在管理层面，智能财务系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思为动力源带来的巨大变革，充分彰显了其智能财务系统的有效性和先进性。未来，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，不断进行创新和优化，为产品与服务注入新的活力。合思将持续为更多企业提供更为优质的财务数字化转型方案，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思的智能财务系统，开启一段高效、合规、低碳的财务新征程。现在就可以免费试用智能财务系统，亲身体验其带来的卓越价值。
