在当今数字化浪潮的推动下，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理正站在数字化转型的关键节点上，面临着前所未有的挑战。电子凭证在企业应用中存在的诸多痛点，如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持，尤其在提升差旅管理效率方面表现卓越。
电子凭证应用痛点剖析
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逆数字化之困
在企业实际运营中，逆数字化现象较为普遍。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法看似传统且保险，但实际上却缺乏电子签名和数字防伪功能。这不仅与企业数字化转型的目标背道而驰，还大大影响了数字化转型的成效。电子凭证原本的优势在于便捷、高效和可追溯，但一旦打印成纸质文件，这些优势便荡然无存，使得企业在数字化道路上原地踏步。 -
伪数字化风险
伪数字化也是电子凭证应用中的一大隐患。部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式虽然看似实现了数字化，但却剥离了电子签章和数字防伪，存在严重的数据安全风险。图片文件容易被篡改和伪造，企业的财务数据安全得不到有效保障，一旦出现问题，将给企业带来巨大的损失。 -
非数字化难题
非数字化问题同样不容忽视。电子凭证需要手工查验其合法真实性，查验手段繁琐、成本高。企业财务人员需要花费大量的时间和精力进行查验工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，随着电子凭证类型的增多和格式的繁杂，手工查验的难度也越来越大，进一步阻碍了企业会计数字化转型的进程。 -
多重数字鸿沟
除了上述问题，企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证格式各异，企业内部各部门之间在电子凭证的协同处理上存在困难，导致工作效率低下。同时，电子凭证的易丢失性也给企业带来了很大的困扰，一旦凭证丢失，将影响企业的财务核算和审计工作。 -
合规风险挑战
在纸电凭证混合时期，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，传统报销流程滞后于国家政策步伐，存在合规风险。企业如果不能及时调整报销流程，适应电子凭证的应用，将面临税务风险和法律风险，给企业的正常运营带来不利影响。
合思解决方案全景呈现
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生态连接与模式创新驱动
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态系统能够整合各类资源，实现企业与供应商、合作伙伴之间的高效协同。双轮驱动的模式创新则将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加灵活、高效的解决方案。 -
无需报销解决方案优势
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其核心竞争力之一。该解决方案实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，解决了电子凭证数字化转型难题。企业员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成入账和归档工作，大大提高了工作效率，降低了运营成本。
核心功能亮点深度解读
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丰富功能助力差旅管理
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等主要功能。这些功能涵盖了企业差旅管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。企业员工可以通过平台轻松完成差旅申请和订购，财务人员可以对发票进行实时采集和审核，系统自动完成资金结算和记账工作，大大提高了差旅管理效率。 -
特色功能提升用户体验
该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用，避免费用超标；退票预定功能方便员工处理突发情况；AI辅助决策功能可以为企业提供数据分析和决策支持；移动端应用让员工可以随时随地进行操作；多语言支持满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护确保了企业财务数据的安全；定制化服务则可以根据企业的需求进行个性化配置，提升用户体验。 -
系统对接实现无缝协同
合思财务收支管理平台能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过系统对接，企业可以实现数据的共享和流通，避免了数据孤岛的问题，提高了企业的整体运营效率。例如，与ERP系统对接后，财务数据可以自动同步到ERP系统中，实现业财深度融合。
用户收益显著呈现
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降本增效成果显著
企业使用合思解决方案可显著降低运营成本，提高工作效率，实现降本增效。在差旅管理方面，减少了纸张消耗和档案管理费用，降低了人工成本。同时，提升了财务处理效率，减少了错误入账和舞弊造假风险。例如，某企业通过使用合思解决方案，年度节约了大量的差旅费用，财务入账效率提升了60%。 -
合规经营保障有力
合思解决方案能够帮助企业实现合规经营。在电子凭证的管理上，严格遵循国家相关政策和标准，确保企业的财务数据合法合规。同时，通过系统的合规校验功能，对报销申请进行实时审核，避免了违规行为的发生，保障了企业的税务安全和法律合规。 -
低碳运营积极践行
在当前注重环保和可持续发展的背景下，合思解决方案有助于企业实现低碳运营。通过无纸化管理，减少了纸张的使用，降低了碳排放，符合企业的社会责任和可持续发展战略。
典型场景全面覆盖
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全流程解决方案
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思平台均可发挥重要作用。以差旅管理中的报销场景为例，业务人员可从系统发起报销申请，系统进行合规校验，财务人员审核复核，税务处理、资金支付、会计记账等环节自动完成，最后生成入账信息结构化数据文件并一键存档。整个流程高效、便捷，大大提高了差旅管理效率。 -
场景化应用优势
合思平台的场景化应用优势明显。针对不同的业务场景，平台提供了相应的解决方案，满足了企业多样化的需求。例如，在差旅申请场景中，员工可以根据实际需求选择不同的差旅类型和目的地，系统自动计算费用标准并进行审批；在商旅订购场景中，平台整合了多家供应商的资源，为员工提供丰富的选择和优惠价格。
客户成功案例见证实力
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零食品牌节约成本
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌在使用合思平台之前，差旅管理存在费用控制难、报销流程繁琐等问题。通过合思平台的总额受控功能和自动化报销流程，企业实现了对差旅费用的有效控制，提高了财务处理效率。 -
阅读品牌实现增效
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，实现了增效、降本、合规等多方面的成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力成本；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险。 -
教育品牌提升自动化率
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率大幅提升。该品牌在会计档案管理方面面临着数据量大、管理难度高的问题。通过合思平台的电子化会计档案管理功能，企业实现了会计档案的数字化存储和管理，提高了财务数据的自动化处理能力。
如果您的企业也想提升差旅管理效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
