在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思凭借其卓越的数字报销管理解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,取得了显著成效,不仅大幅提升了工作效率,还为企业节约了可观的成本。
动力源:高端制造的数字化转型先锋
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量也达到了3000人,成为了一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。它需要实现精细化的闭环管理,以提升运营效率,同时降低成本,增强企业的市场竞争力。
合思方案:数字报销管理的一站式解决方案
面对动力源的复杂需求,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了数字报销管理的全流程数字化。
在消费环节,合思构建了事前规划和实时的风控体系。这一体系就像一位忠诚的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在数电票新模式的加持下,消费完成后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。这不仅提高了发票处理的效率,还减少了人工操作可能带来的错误。
在入账环节,统一对账结算后,系统即可自动入账,并生成证据链完整的记账凭证。这些凭证准确无误地记录了每一笔费用的来源和去向,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在归档环节,系统会自动将相关凭证和数据进行归档,方便企业随时查阅和审计。同时,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加规范、高效。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
动力源实施合思的数字报销管理方案后,取得了令人瞩目的成效。首先,工作效率得到了大幅提升,达到了300%。以往繁琐的报销流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作。
其次,人员成本得到了有效节约,节约比例达到了50%。通过数字化的管理方式,企业减少了对人工的依赖,提高了工作效率,从而降低了人力成本。此外,员工报销周期也大幅缩短,从原来的数周缩短至现在的一周以内,大大提高了员工的满意度。
在费用管理方面,动力源的费用支出变得更加合规、透明、可追踪。每一笔费用都有详细的记录和审批流程,企业能够更好地控制费用支出,避免了不必要的浪费和违规行为。这不仅有助于企业降本增效,还为企业的合规经营提供了有力保障。
优质服务:敏捷响应与全球化支持
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应,并提供有效的解决方案。合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够配合动力源的企业全球化业务。
在全球化业务拓展过程中,动力源面临着不同国家和地区的财务管理制度和报销规则差异。合思的数字报销管理解决方案能够灵活适应这些差异,为动力源提供了统一的管理平台。无论是在国内还是国外,动力源的员工都能够轻松使用合思的系统进行报销,企业也能够实现对全球范围内费用的有效管理。
未来展望:深化合作与持续创新
展望未来,动力源与合思有望进一步深化合作,拓展更多的应用场景。双方将共同推动动力源在财务数字化领域的持续创新和发展,为企业的长远发展注入新的动力。
随着数字技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续优化其数字报销管理解决方案,为动力源提供更加智能、高效、便捷的服务。同时,动力源也将充分发挥自身的优势,与合思共同探索更多的数字化转型路径,实现企业的可持续发展。
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