在当今数字化浪潮中，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题，而发票流程优化更是其中的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为专精特新“小巨人”企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效，为我们提供了一个极具借鉴意义的范例。
动力源：专精特新的科技先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，并于2004年在上海证券交易所成功上市。作为一家专注于电力电子技术领域的高新技术企业，动力源拥有多个业务板块，其产品广泛应用于通信、数据中心、新能源等领域。公司的客户群体涵盖了众多国内外知名企业，在行业内拥有良好的口碑和市场份额。凭借其在技术创新和产品质量方面的突出表现，动力源入选了北京市专精特新“小巨人”企业名单，成为了行业内的佼佼者。
业务背景下的财务痛点
动力源拥有庞大的员工队伍，分布在全国各地的子公司和办事处。随着公司业务的不断拓展，其组织架构也变得日益复杂。在财务数字化转型和业财融合的过程中，动力源遇到了一系列的痛点问题。
公司拥有大量的自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中录入信息，浪费了大量的时间和精力。手工录入也难以保证合规性，容易出现错误和漏洞。
业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务板块和项目有着不同的报销要求和流程。组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务部门在处理报销时面临着巨大的压力。这些问题严重影响了公司的运营效率和财务管理水平，发票流程优化迫在眉睫。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，旨在实现发票流程优化，提升财务数字化水平。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账。这种模式不仅提高了员工的出行体验，也大大减轻了财务部门的工作负担。
合思的系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。通过与其他系统的集成，实现了数据的实时共享和流通，提高了工作效率和决策的准确性。
紧密合作的实施之路
在项目实施过程中，合思团队与动力源紧密合作，克服了重重困难。虽然具体的实施步骤资料未详细说明，但可以想象，双方在沟通协调、系统配置、数据迁移等方面付出了巨大的努力。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了全方位的支持和服务，确保了项目的顺利推进。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统中来回切换，报销流程变得更加简单快捷。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务部门可以将更多的精力放在财务管理和分析上，为公司的决策提供更有力的支持。发票流程优化也提高了财务数据的准确性和及时性，为公司的合规经营提供了保障。
客户的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思能够第一时间解决动力源的复杂需求，其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合企业的全球化业务。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，共同推动企业的发展。
携手合思，开启数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思在助力专精特新企业发票流程优化和财务数字化转型方面的强大实力。在当前经济环境下，专精特新企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。
合思的财务数字化解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够提升企业的核心竞争力。如果您也是一家专精特新企业，正在为财务数字化难题而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起实现发票流程优化，让有限更有效。
