在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不过，电子凭证会计数据标准的应用也有着显著的积极意义，它能有效降低资源消耗，推动会计数字化转型。为此，财政部多次下发通知扩大试点范围，要求试点单位实现电子凭证常态化处理和运行。这一系列举措都表明，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对。在这样的大背景下，合思凭借其专业的解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
零食巨头的差旅报销合规难题
在国民零食市场中，有这样一个知名的经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，这种繁杂的管理模式导致工作效率低下，在差旅报销合规方面也面临着重重挑战。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。员工在进行差旅报销时，常常需要在Excel中进行二次整理，然后由人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值，不利于企业进行有效的差旅报销合规管理。
此外，企业在差旅管理的事前事中管控方面存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在差旅报销合规上埋下了隐患。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，也给差旅报销合规工作带来了很大的困难。
合思打造无需报销的差旅报销合规新方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现差旅报销合规。
消费环节：便捷出行新体验
在员工消费环节，合思提供了便捷的服务。员工在进行差旅申请、业务审批后，可以通过合思商城订购所需服务，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费记录清晰可查，为差旅报销合规提供有力支持。
核算记账：智能高效零差错
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率，减少了人为错误，确保了差旅报销合规。线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
档案管理：数字归档更合规
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的水平，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅报销的便捷化和合规化。同时，还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率。此外，多源采集功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了档案管理的合规性。
合思方案带来差旅报销合规显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，有力地保障了差旅报销合规。
节约成本：效益提升显成效
该企业通过合思的方案，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，大大降低了企业的运营成本，同时也提高了差旅报销合规的水平。
业财连接：流程闭环更合规
合思的方案实现了业财有机连接，让企业的电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的差旅报销合规提供了坚实的保障。
档案管理：智能高效保合规
合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些举措都进一步提升了企业差旅报销合规的水平。
合思引领差旅报销合规未来趋势
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅报销合规提供了全方位的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它将推动无需报销迈向L5级。企业应利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通会计处理全流程各环节，进一步提升差旅报销合规的水平。
合思具有多种优势，其功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等20多项功能。同时，集成能力强、易于上手、客户服务完善。合思还提供免费试用、灵活定价模式等，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着差旅报销合规等诸多挑战。选择合思的服务，企业将获得专业的解决方案，有效应对这些挑战。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型和差旅报销合规的新征程！
