在当今这个数字化浪潮席卷而来的时代，企业的财务数字化转型已然成为了不可阻挡的趋势。它既像是一场充满挑战的冒险，又蕴含着无限的发展机遇。众多企业在这条转型之路上摸索前行，试图找到解决财务难题的有效方法，以实现高效费控和数字化升级。今天，我们就以苏州泽璟生物制药股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借在线费用审核等一系列专业服务，助力企业在财务领域披荆斩棘，开启全新的发展篇章。
神秘药企：泽璟制药的发展之路
苏州泽璟生物制药股份有限公司宛如一颗在医药领域冉冉升起的新星。自2009年诞生于江苏省昆山高新区这片充满活力的土地上，它便怀揣着创新的梦想，踏上了自主研发、生产和商业化创新药物的征程。多年来，公司不断发展壮大，如今已拥有5家子公司，宛如一个强大的商业军团，在医药市场上展现出了强劲的竞争力。
困境迷局：泽璟制药的财务痛点
泽璟制药在业务蓬勃发展的同时，也面临着一系列财务难题。公司频繁举办学术交流会，员工差旅活动十分频繁，这就导致报销单据堆积如山。每一张单据的审核都需要耗费大量的时间和精力，而且人工审核难免会出现错误，这让财务人员苦不堪言。
费用标准的落地和额度管控也成了一大难题。在员工提单之前，很难对其进行有效的额度控制，部门总体的差旅额度也难以得到合理的管控。这就使得费用支出如同脱缰的野马，难以预测和控制。
费用类型的多样性更是让统一管控变得异常困难。企业无法实时了解支出成本，对于营销预算的控制也显得力不从心。此外，传统的设备流转管理方式效率低下，各部门之间的协同工作变得困难重重。这些问题就像一道道枷锁，束缚着泽璟制药的发展脚步。
智慧良方：合思定制化解决方案
面对泽璟制药的诸多难题，合思公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了“专家库与活动”解决方案。这个方案就像是一把神奇的钥匙，为泽璟制药打开了财务数字化转型的大门。
合思通过搭建3大台账，即专家库台账、市场活动台账和设备台账，实现了对专家信息、市场活动和设备的统一管理。这3大台账就像是3个精准的数据库，能够实时监测相关信息，为企业的决策提供有力的支持。
同时，合思还打造了5个模块，包括市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单和市场活动报销单。这5个模块贯穿了市场活动管理的全生命周期，提供了标准化的单据模板，并且支持企业根据自身需求进行定制化修改。在这个过程中，在线费用审核发挥了重要作用，它能够快速、准确地对各项费用进行审核，大大提高了工作效率。
精心雕琢：合思的实施过程
合思的专业团队根据泽璟制药的具体需求，开始了一场精心的搭建工作。他们将专家信息、市场活动预算与执行额度、设备流转信息等全部纳入系统管理。通过先进的技术手段，实现了数据的实时更新和同步。
在这个过程中，每一个细节都经过了反复的打磨和优化。在线费用审核系统就像是一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务安全。它能够自动识别费用的合理性，对不符合标准的费用进行预警和拦截，确保每一笔支出都合理合规。
合思的团队与泽璟制药的相关部门密切合作，及时解决实施过程中遇到的各种问题。他们就像是一群技艺精湛的工匠，用自己的智慧和汗水，为泽璟制药打造了一个高效、稳定的财务数字化管理平台。
辉煌成果：泽璟制药的华丽转身
在合思的助力下，泽璟制药取得了令人瞩目的成果。公司累计服务了1700+场学术会议活动，审批效率大幅提升了50%。这意味着企业能够更快地处理各项事务，抓住更多的发展机遇。人力成本也节约了30%，这为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到研发和创新中。
会议活动管理得到了加强，每一笔支出都清晰可见。通过在线费用审核，企业能够实时监测市场活动的成本支出情况，对费用进行有效的管控。设备管理也变得更加高效，各部门之间的协同效率得到了显著提升。这一系列的成果，让泽璟制药在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
高度赞誉：泽璟制药的真诚反馈
泽璟制药CFO黄刚对合思的服务给予了高度评价。他表示，SaaS软件相对于传统OA具有独特的优势，客户越多，软件的升级迭代就越快。而合思在结合客户需求进行二次开发方面，响应速度是最快的。这也是泽璟制药最终选择与合思合作的重要原因。
在实际的合作过程中，合思的在线费用审核系统为泽璟制药带来了极大的便利。它不仅提高了工作效率，还降低了错误率，让企业的财务管理更加科学、规范。黄刚认为，合思就像是泽璟制药在财务数字化领域的得力伙伴，陪伴着企业一起成长和发展。
诚挚邀约：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题和费控挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供全方位的财务数字化解决方案。在线费用审核作为合思解决方案的重要组成部分，将为您的企业带来高效、准确的费用管理体验。
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