在当今数字化浪潮风起云涌,企业财务管理需求持续升级的大背景下,企业在财务管控领域遭遇了重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业解决难题带来了新的曙光。而“智能报销流程优化”正是该平台的核心亮点之一,能有效助力企业解决财务管控问题。
行业痛点洞察:费用管理困境待解
企业费用支出管理宛如一座难以翻越的大山。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较低,但它却广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时费力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂多样,合规性更是令人堪忧,而核心问题就出在费用报销环节。
传统的财务视角对费用进行管理,往往显得滞后且片面。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。企业通常采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现费用支出管理。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,提高报销效率,并实现与财务系统的无缝对接;软件行业的费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难以及供应商和门店管理难题等问题。而智能报销流程优化,正是解决这些痛点的关键所在。
合思风采:科技赋能财务数智化
合思(原易快报)创立于 2014 年,是一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。智能报销流程优化在这个强大的平台支撑下,能够更好地为企业服务。
使命愿景:助力企业向财务数字化迈进
合思的产品致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。它助力企业向业财融合的财务数字化迈进,以适应国家财税新政和企业精细化管理的需求。智能报销流程优化作为其中的重要一环,能够推动企业更好地实现这些目标。
模块功能:多元服务满足企业需求
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费控报销:全流程精细管理
费控报销涵盖了从申请、消费到报销、对账、记账、归档等全流程管理。根据企业费控能力分级,有着不同阶段的功能特点,从 L1 手工报销逐步发展到 L5 高级无需报销。智能报销流程优化在这个过程中,能够让每一个阶段都更加高效、精准。 -
聚合商旅:集成供应链打造规范场景
聚合商旅集成了酒店、交通、餐饮等供应链,为企业提供标准化服务和规范化的消费场景。员工在进行商旅活动时,能够享受到便捷、规范的服务,同时也方便企业进行管理和控制。智能报销流程优化能够进一步提升聚合商旅的管理效率。 -
收付款管理:多渠道支持灵活支付
收付款管理支持对私报销和对公报销,提供了多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式,确保资金的安全和流转效率。智能报销流程优化可以让收付款管理更加顺畅。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策支持
通过系统对费用数据进行统计、分析,生成各类报表,为企业决策提供有力支持。企业可以根据这些报表了解自身的财务状况和经营情况,及时调整策略。智能报销流程优化能够让数据的收集和分析更加准确、及时。 -
电子会计档案:自动归档降低成本
电子会计档案实现了电子凭证的自动归档,大大减少了纸质凭证的管理成本。同时,也提高了档案的安全性和可查询性。智能报销流程优化可以进一步完善电子会计档案的管理流程。
功能亮点:创新理念引领行业变革
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无需报销理念:强内控与智能化体验
无需报销理念以“事前管理”为特点,构建了强内控机制。员工能够享受到“无感知”的报销体验,同时系统实现了智能化的全链路管理流程。从初级无需报销到高级无需报销,分阶段逐步实现智能报销流程优化。 -
广泛连接能力:拓展服务边界
合思平台具有广泛的连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。智能报销流程优化在这种广泛连接的基础上,能够实现更高效的信息流通和业务协同。 -
智能工具应用:智能化手段提升效率
智能工具如财务机器人等渗入报销各环节,实现了系统自动申请、智能预算管理、自动对账和提供决策分析建议等功能。这些智能化手段大大提高了报销效率和准确性,是智能报销流程优化的重要体现。 -
场景定义和系统集成能力:定制化服务满足需求
合思能够适应复杂多样的企业需求,根据不同行业和企业特点定制化提供费控功能,打通业务系统与财务系统的数据连接。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,都能得到贴合自身需求的解决方案。智能报销流程优化能够更好地适应不同场景的需求,为企业提供个性化的服务。
产品优势:实力保障服务品质
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技术实力:研发创新保障平台稳定
合思拥有多个研发中心,具备较强的技术研发和创新能力。这保障了平台的稳定性和功能的不断升级,让企业能够始终使用到先进、可靠的财务数智化服务。智能报销流程优化在强大的技术支持下,能够不断优化和完善。 -
服务网络:全面服务支持客户需求
在全国多地设有直营服务网络和众多合作伙伴,能够为客户提供及时、全面的服务支持。无论企业位于何处,都能享受到优质的服务。智能报销流程优化在服务网络的保障下,能够更好地落地实施。 -
行业经验:深入了解提供针对性方案
合思有多个行业的成功案例,对不同行业的费控需求和痛点有深入了解。能够根据企业的具体情况,提供针对性的解决方案。智能报销流程优化能够结合行业经验,为企业量身定制最适合的报销流程。 -
数据安全:保障企业财务信息安全
高度重视数据安全,保障企业财务数据的安全和隐私,符合相关法律法规要求。企业可以放心使用合思的平台,不用担心数据泄露等问题。智能报销流程优化在安全可靠的环境下,能够让企业更加安心地进行财务管理。
目标用户与应用场景:精准定位满足多元需求
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及服务型企业、新兴行业企业等。应用场景包括企业的日常费用报销、商旅出行、采购支付、项目费用管理等。不同行业有着不同的重点应用场景,如医药行业的活动报销、差旅报销;软件行业的项目制费用管控;连锁经营行业的对公付款和门店费用管理等。智能报销流程优化能够针对不同的目标用户和应用场景,提供个性化的解决方案。
成功案例:实践验证卓越成效
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医药行业:定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下和支付人工耗损严重等问题。智能报销流程优化在这个案例中,发挥了重要作用,让企业的报销流程更加合规、高效。 -
软件行业:功能升级提升管理效率
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。智能报销流程优化使得软件行业的费控管理更加智能化、精细化。 -
连锁经营行业:模块应用降低管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。智能报销流程优化能够让连锁经营行业的财务管控更加严格、规范。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和丰富的行业经验,为企业解决了诸多财务管控难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。尤其是智能报销流程优化,为企业的报销管理带来了全新的体验和变革。如果您的企业也面临着财务管控方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能报销流程优化带来的高效与便捷,让有限的资源发挥更有效的价值。