集成差旅管理系统:合思助力企业财务数字化转型新征程

集成差旅管理系统:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中提升竞争力、实现可持续发展,财务数字化转型已成为关键的必由之路。财务数字化转型,不仅是技术的革新,更是企业管理理念和运营模式的深度变革。它能让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的决策提供有力的数据支持。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数字化领域绽放出耀眼的光芒。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

合思全景:财务数字化的多元画卷

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供强大的支持。合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,能为企业提供全方位的财务数字化服务。

这些服务包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在消费场景方面,合思的业务覆盖广泛,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多种场景,形成了全场景聚合消费生态。同时,它还涉及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,打造了开放的业财连接生态。这意味着企业在各种财务相关的业务场景中,都能借助合思的平台实现高效、便捷的管理。

核心锐器:集成差旅管理系统的卓越功能

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。在传统的财务管理中,交易、费控报销与存档等系统往往是割裂的,这给企业带来了诸多不便。而合思费控打破了这些壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加高效,大大减少了人工操作的繁琐和错误。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理行家
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,集成差旅管理系统的优势尽显。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够选择最具性价比的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的差旅消费情况,帮助企业做出更合理的决策。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在合思档案中,会计凭证上下游单据以树状结构呈现,业务 + 财务数据可以穿透联查。

这使得档案管理实现了电子化、信息化,借阅管理和档案室管理也更加规范化。企业可以通过合思档案降低成本,提高档案管理的效率和安全性。

优势凸显:集成差旅管理系统对比传统之胜

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。与传统报销方式相比,它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。

在成本节约方面,能节约场地、耗材成本70%,让企业在财务管理中实现了实实在在的降本。此外,它还能提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,极大地提高了企业财务管理的效率和合规性。

在数据连接方面,合思表现出色。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。而传统财务系统往往存在数据孤立、难以整合的问题,合思通过集成差旅管理系统,帮助企业实现了更多的价值。

实战典范:集成差旅管理系统的行业成效

  • 动力源:数字化转型的高效跨越
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了巨大的变革。通过合思的集成差旅管理系统和敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,助力其实现了精细化闭环管理和降本增效。

具体来说,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一系列的数据变化,充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。

  • 徐福记:差旅成本管控的成功范例
    徐福记使用合思商城后,在差旅成本管控方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的集成差旅管理系统能够帮助企业有效控制差旅成本,实现企业资源的合理利用。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。它不仅能帮助企业解决当前财务管理中的痛点,还能为企业的未来发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品与服务。

合思的集成差旅管理系统将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验集成差旅管理系统为企业带来的全新变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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