在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地捕捉到这一行业趋势，隆重推出了合思档案管理平台，旨在助力企业轻松攻克电子凭证管理的重重难题，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
电子凭证改革狂飙 财务数智化大势所趋
2024 年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一声响亮的号角，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，这不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必由之路。
电子凭证的无纸化管理，能够极大地优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效。同时，它还能显著降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个变革的时代，企业若能紧跟潮流，积极拥抱电子凭证数字化转型，必将在激烈的市场竞争中占据先机。
财务档案管理痛点 企业发展路上绊脚石
然而，在实际的财务档案管理过程中，众多企业却面临着诸多棘手的问题。这些问题如同隐藏在暗处的绊脚石，随时可能阻碍企业的发展步伐。
归档难题首当其冲。企业在处理大量的单据时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。查找困难也是一大痛点。传统的纸质档案管理受时空限制，企业无法实现实时调阅和精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。
成本居高不下同样让企业苦不堪言。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要耗费大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，合规性问题也不容忽视。企业若无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，就可能面临法律风险。
合思档案破局之道 全流程打通新策略
面对这些痛点，合思档案管理平台应运而生。它全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，通过一系列创新的策略，为企业提供了一套完整的解决方案。
统一存储是合思档案的一大特色。它将企业的各类电子凭证进行集中管理，打破了数据孤岛，实现了数据的共享和一站式查阅。同时，合思档案还构建了完善的业务证据链，让企业的财务数据更加真实可靠。
通过实现业财一体双向穿透，合思档案能够有效提升企业的档案管理效率和合规性。它让企业的财务工作更加透明化、规范化，为企业的发展提供了有力的支持。
核心模块功能卓越 全生命周期管理无忧
合思档案管理平台具备众多卓越的功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个核心环节。
智能采集环节，合思档案采用外部生态和内部系统相结合的方式，能够快速、准确地采集企业的各类电子凭证。预归档服务环节，它集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的凭证进行自动分类和整理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理环节，合思档案实现了精准的权限管控和档案目录的灵活扩展，确保企业的财务数据安全可靠。档案服务环节，它提供了辅助审计、项目管理等多种服务，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
此外，合思档案还具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业的财务工作更加轻松高效。
竞争优势显著突出 降本增效立竿见影
与传统的档案管理方式相比，合思档案管理平台具有显著的竞争优势。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它能够自动完成电子凭证的归档工作，告别了繁琐的重复性工作，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案数据同源透明流转，让企业的财务数据更加真实可靠，便于企业进行监控和分析。
同时，合思档案还能为企业节约大量的成本。它不仅能够降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本，还能提高企业的工作效率，实现降本增效的目标。
成功案例见证实力 多行业企业共受益
合思档案管理平台的卓越性能，已经在众多企业中得到了充分的验证。好想你、COMMUNE 幻师、云海肴、金牌橱柜等多个不同行业的企业，都选择了合思档案管理平台，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了 90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。COMMUNE 幻师的纸张使用量减少了 88%，年节约成本高达 5000 万元。这些成功案例充分展示了合思档案管理平台的强大实力和广阔的应用前景。
优质服务体系护航 全方位支持有保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。
在北京、杭州、南昌等地，合思设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和服务质量。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。
无论是产品的安装调试、使用培训，还是后续的技术支持和维护，合思都能为客户提供专业、高效的服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案管理平台凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业解决财务档案管理难题的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
