发票系统集成:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在追求卓越的道路上,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控难以落地,报销流程繁琐复杂,这些问题如同巨石般压在企业的运营效率和成本控制上,阻碍着企业的前行步伐。

发票系统集成:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在追求卓越的道路上,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控难以落地,报销流程繁琐复杂,这些问题如同巨石般压在企业的运营效率和成本控制上,阻碍着企业的前行步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术能力,如同一位睿智的领航者,助力企业冲破迷雾,解决这些痛点,实现降本增效的目标。

行业痛点剖析

  • 系统迷宫困境
    企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于一座复杂的迷宫。大量自研系统如同迷宫中的重重墙壁,难以整合。传统手工报销模式则像是迷宫中曲折的小道,弊端丛生。多系统操作体验差,就像在迷宫中不断迷失方向;手工录入合规难,如同在迷宫中寻找正确的出口却屡屡碰壁。系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业在财务管理的道路上举步维艰。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让这座迷宫变得更加扑朔迷离。

  • 预算统计难题
    支出散落于多个系统,如同繁星散布在浩瀚夜空,难以汇聚。预算统计难以收口,就像在夜空中捕捉星星,看似近在咫尺,却又遥不可及。企业难以对预算进行有效的管控和统计,导致成本控制成为一纸空谈。

  • 对公付款与合同管理脱节
    对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,永远无法交汇。票款进度难以把控,企业在付款和合同执行过程中,如同在黑暗中摸索,不知道前方的道路是否顺畅,是否会出现风险。

  • 集团化管理困境
    集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。大量的发票需要人工逐一校验,账务处理需要耗费大量的时间和精力,不仅效率低下,还容易出现错误。

解决方案概述

  • 全方位财务数智化蓝图
    合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,为企业描绘了财务数字化转型的美好未来。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等产品,它们相互协作,共同构成了一个有机的整体。

  • 广泛连接的生态
    通过广泛连接的生态,合思打破了企业内部各系统之间的壁垒,实现了数据的互通和共享。就像搭建了一座桥梁,让企业的各个部门能够更加紧密地协作,提高了工作效率。

  • 双轮驱动的模式创新
    双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。一方面,通过技术创新,不断提升产品的性能和功能;另一方面,通过服务创新,为企业提供更加优质、高效的服务。

  • 无需报销的解决方案
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让企业的财务管理更加便捷、高效。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,让企业的财务管理更加轻松。

核心功能亮点

  • 系统集成:打破数据孤岛
    发票系统集成是合思解决方案的核心功能之一,它能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。通过系统集成,企业能够实现数据的实时共享和更新,提高了工作效率和决策的准确性。

  • 无需报销:重塑商旅流程
    无需报销功能,让商旅出行变得更加轻松。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程无需业务人员手动操作,大大提高了报销效率和员工的使用体验。

  • 预算管控:跨系统精准管理
    预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。企业能够实时掌握预算的执行情况,对预算进行有效的管控和调整。

  • 发票智能校验:高效准确识别
    发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率和准确性,减少了人工校验的工作量和错误率。

  • 自动生成凭证:告别手工操作
    自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让企业的财务核算更加准确、规范。

用户收益

  • 员工:报销效率飞升
    对于员工来说,合思的解决方案带来了实实在在的好处。报销效率大幅提升,例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。

  • 财务:工作量缩减
    财务人员的工作也得到了极大的改善。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力,去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。

  • 管理:全程管控无忧
    企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。

典型场景覆盖

  • 多场景满足需求
    合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足了企业不同的业务需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的合同管理和预算管控,合思都能够提供相应的解决方案,让企业的财务管理更加全面、细致。

客户成功案例

  • 动力源:效率提升典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,实现了财务数字化转型的飞跃。

  • 汉威科技:核算效率提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。汉威科技通过合思的解决方案,优化了财务流程,提高了工作效率。

  • 派克新材:报销与报表效率双提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的帮助下,解决了报销流程繁琐和报表产出效率低下的问题,为企业的发展提供了有力的支持。

在众多企业的成功实践中,合思的财务数智化解决方案已经得到了充分的验证。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的巨大价值。

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captaincaptain
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