集成差旅管理系统助力企业财务数智化转型——合思与动力源的成功实践

集成差旅管理系统助力企业财务数智化转型——合思与动力源的成功实践
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其卓越的实力和创新的服务,在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其集成差旅管理系统等一系列产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们一同走进合思的一个典型客户案例,深入了解集成差旅管理系统的魅力。

动力源:高端制造的行业先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家极具影响力的高端制造企业。在发展过程中,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战,尤其是在差旅管理和费用报销等环节,传统的管理方式效率低下、成本高昂,急需一套先进的集成差旅管理系统来优化流程。

合思方案:全方位财务数智化赋能

集成差旅管理系统打造财务新生态

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。集成差旅管理系统在其中发挥了核心作用,它就像一个强大的纽带,将各个财务环节紧密连接起来。

全流程数字化费控管理革新

合思费控依托企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费全场景。集成差旅管理系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出合规、透明、可追踪。这一变革让动力源的财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,大大提高了工作效率。

全球化智能差旅与消费管理优化

合思商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,集成差旅管理系统实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程得到优化。全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析,让动力源能够更好地掌控差旅和消费成本,做出更科学的决策。

电子会计档案管理新突破

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,集成差旅管理系统通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,为动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是查找历史差旅报销档案还是进行财务审计,都变得更加轻松。

显著成果:效率提升与成本节约共赢

效率提升 300%:财务流程加速跑

在合思集成差旅管理系统的帮助下,动力源实现了300%的效率提升。各项财务流程更加高效,节省了大量时间和人力成本。以往需要耗费大量时间进行的差旅报销和费用审批流程,现在通过系统自动化处理,大大缩短了周期。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上,为企业的发展提供更有力的支持。

节约 50%人员成本:人力资源优化利用

合思的数字化解决方案让动力源节约了50%的人员成本。集成差旅管理系统减少了不必要的人力投入,提高了人员利用效率。通过系统的智能分析和自动化处理,一些原本需要多人协作完成的工作,现在只需少数人员即可轻松完成。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的整体竞争力。

员工报销周期缩短 3 周:提升员工满意度

合思的无需报销解决方案让动力源员工报销更加便捷快速,员工报销周期缩短了3周。集成差旅管理系统的应用,让员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成报销申请。这提升了员工的满意度,也增强了员工对企业的归属感。

财务数字化转型:全球化业务的有力支撑

动力源在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。集成差旅管理系统将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这使得动力源在全球市场竞争中更具优势,能够更好地应对各种挑战。

合思价值:引领企业财务数字化未来

合思通过其集成差旅管理系统等一系列产品和服务,为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的实力和可靠性也得到了充分证明,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的集成差旅管理系统,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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