在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证报销、入账和归档等关键环节,诸多痛点如影随形,困扰着众多企业。而合思凭借其卓越的财务技术创新,推出了敏捷财务收支管理平台及相关解决方案,为企业提供了一条突破困境、实现数字化转型的有效路径。
行业痛点:电子凭证管理的迷雾
在电子凭证管理的领域,许多企业陷入了种种误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退,不仅增加了纸张的消耗,还降低了管理效率。伪数字化也不少见,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化更是让企业在电子凭证的查验上耗费大量人力,需手工查验其合法真实性,增加了出错的风险。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式,不仅增加了管理的复杂性,还容易出现数据不一致的情况。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,使得跨部门协作困难重重,严重影响了企业的数字化转型进程。
解决方案概述:开启电子凭证全链无纸化新征程
合思以财务技术创新为核心驱动力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过积极推广应用电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证实现全链无纸化,让企业告别繁琐的纸质凭证管理。
合思的财务收支管理平台就像一个强大的中枢系统,助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。它将消费、入账、归档等环节紧密相连,形成一个有机的整体,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
核心功能亮点:打造全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富多样的功能。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,都能在这个平台上得到高效的管理。同时,平台具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,还能与其他系统无缝对接,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
用户收益:数字化与绿色化协同转型的红利
合思的财务技术创新为企业带来了实实在在的收益。通过实现企业数字化和绿色化协同转型,企业不仅降低了运行成本,还减少了社会资源的消耗,践行了可持续发展的理念。
在业务流程方面,合思的解决方案优化了财务处理流程,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。这使得企业能够更加准确地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
同时,合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。企业可以借助平台的数据分析功能,深入挖掘数据价值,为企业的发展提供有力的支持。此外,合思助力企业践行ESG理念,实现低碳运营,提升了企业的社会形象和竞争力。
典型场景:无处不在的财务管理专家
合思的解决方案适用于各类企业的日常财务管理,无论是差旅费用管理、发票报销还是财务档案管理等场景,都能轻松应对。在差旅费用管理方面,员工可以通过平台进行差旅申请、线上订购机票酒店等操作,无需报销,大大提高了差旅管理的效率。
在发票报销方面,平台实现了发票的自动采集、审核和报销,减少了人工干预,降低了错误率。在财务档案管理方面,平台能够对电子凭证进行安全、高效的归档和管理,方便企业随时查询和使用。
客户成功案例:见证财务技术创新的力量
某国民经典零食品牌在合思的帮助下,通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万+的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%,为企业的发展注入了强大的动力。
某数字阅读品牌借助合思的方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的快速发展提供了有力保障。
某教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思财务技术创新的实力和价值。
合思的解决方案已经在众多企业取得了显著成效,企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,实现财务管理的全面提升和数字化转型。如果您也想体验财务技术创新带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。