在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业亟待攻克的重要课题。传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，背负着成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多难题。而随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理更是面临着全新的挑战。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其卓越的实力和坚定的决心，致力于为企业扫除档案管理道路上的重重障碍，助力企业在数字化转型的征程中稳步前行。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理领域可谓是困难重重。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和庞大占地面积而忧心忡忡，同时，档案数据犹如深藏在海底的宝藏，难以被有效分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的困扰。
财务人员则深陷大量档案数据的漩涡之中，枯燥繁复的整理工作如同无尽的马拉松，效率之低令人无奈。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，每一次报销都仿佛是一场艰难的闯关游戏。
传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求如同无底洞。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的效率却低得可怜。更可怕的是，高合规风险时刻如影随形，电子会计凭证管理稍有不慎就可能引发严重后果，纸质档案也容易在岁月的侵蚀下损坏。
合思档案产品概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它立足于广泛连接的生态系统，犹如一位全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的完美闭环管理。就像给企业的档案管理装上了一台智能引擎，让一切变得高效而有序。
使命愿景照亮前路
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨价值。它要帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理难题，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案这座“金矿”的潜在价值。
其愿景如同璀璨的星辰，照亮着前行的道路，那就是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能全景扫描
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等众多领域。
在功能方面，它具备智能采集能力，无论是外部生态还是内部系统，都能通过多种方式精准采集数据。预归档服务更是贴心至极，自动归档和业务检测等功能让档案管理提前步入正轨。基础管理功能如档号管理、档案储存等，为档案的有序存放提供了坚实保障。档案服务中的身份调查、实物管理方案等，让档案管理更加细致入微。统计分析功能能够对进销项、资金等进行精准统计，为企业决策提供有力支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案的利用价值，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
功能亮点创新无限
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多维度解决方案显神通
合思档案提供了一系列多维度的解决方案，展现出其强大的创新能力。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，就像为企业的档案管理量身定制了一件合身的衣裳。证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士，保障着财务的合规性。共享调阅解决方案能够满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，让档案信息在需要的时候能够及时、准确地呈现。数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化管理，大大提高了工作效率。实物备查解决方案则实现了实物档案全流程的管理定位，让实物档案不再“神秘失踪”。大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的数据分析提供了坚实的后盾。 -
“四性检测 + 业务检测”双保险
合思档案按照国家相关规定进行四性检测，确保档案数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的业务检测，就像给企业的档案管理加上了双重保险，让企业可以放心地将档案管理交给合思档案。 -
智能制档与字段映射新体验
通过规则引擎，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，就像给档案管理装上了一台智能机器人。完成业务证据链组装的档案数据还可以通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便企业进行查询和分析，让档案信息更加清晰易懂。
产品优势大放异彩
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广泛连接数据无忧
合思档案具有广泛连接的强大能力，能够与各类异构业财系统无缝对接，广泛采集数据。它就像一个巨大的海绵，将企业各个系统的数据都吸纳进来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据不会有任何遗漏。 -
自动归档高效省心
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它能够自动完成组装、归档等工作，就像一位不知疲倦的档案管理员，默默地为企业的档案管理贡献着力量，让企业的档案管理工作变得轻松高效。 -
合规管理安全放心
合思档案严格符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。在合规的道路上，它就像一位严谨的导师，引导企业的档案管理工作始终走在正确的轨道上，让企业无需为合规问题而担忧。 -
灵活迭代紧跟潮流
合思档案拥有接收管理数电票的强大能力，并且具备稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化。它就像一艘灵活的帆船，在数字化的海洋中乘风破浪，始终紧跟时代的潮流，为企业提供最新、最优质的服务。
目标用户应用场景解析
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CEO/高管：决策智囊团
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的决策智囊团。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策实现数智化，帮助企业在降本增效的同时实现绿色低碳运营，让企业在市场竞争中占据有利地位。 -
归档员/财务：效率提升器
对于归档员/财务人员而言，合思档案是一台效率提升器。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过实现档案数据同源、全流程透明流转，合思档案让归档员/财务人员能够轻松完成档案管理工作，就像给他们的工作插上了一双翅膀，让他们能够更加高效地完成任务。 -
外部审计：合作好帮手
对于外部审计人员来说，合思档案是一位合作好帮手。它实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅功能让审计工作变得更加便捷。权限一键下放/回收功能则减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率，让审计工作变得更加轻松愉快。
成功案例客户见证辉煌
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等多个领域。在海亮教育，合思档案实现了服务单位数量的大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率得到了显著提高，就像给海亮教育的档案管理注入了一剂强心针。徐福记在合思档案的帮助下实现了全集团的无纸化，管理效率得到了极大的提升，企业的运营更加高效。中交水规院通过使用合思档案减少了打印存储成本，获得了审计人员的高度肯定，让档案管理变得更加经济实惠。金牌橱柜则实现了便捷高效的业务全貌查阅，为企业的发展提供了有力的支持。这些客户对合思档案给予了高度评价，充分证明了其在实际应用中的巨大价值。
在企业数字化转型的大趋势下，电子会计档案管理已成为企业发展的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同用户提供了行之有效的解决方案，帮助众多企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效和合规管理。选择合思档案，就是选择一种高效、合规、智能的档案管理方式，它将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思档案电子发票功能带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章！
