在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。
产品背景:穿越行业迷雾,洞察差旅痛点
当下经济发展面临一定挑战,企业增速放缓,利润增长不如以往。在这种情况下,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不仅包含机票、酒店等显性成本,还隐藏着诸如时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本,如同看不见的“蛀虫”,不断侵蚀着企业的净利润。
疫情过后,差旅市场呈现需求与价格双升的态势,企业差旅成本直线上扬。传统的差旅管控方式,虽然在短期内能控制成本,但往往以牺牲员工体验为代价,不利于企业的长期发展,还面临着消费合规方面的挑战。
此外,随着企业业务向下沉市场和海外市场拓展,差旅管控也遇到了新的难题。下沉市场的管控相对粗放,缺乏精细化的管理手段;海外差旅资源分散,整合难度大。同时,线下差旅费用不透明、数电票时代会计凭证管理难题等,也给企业的财务管理带来了诸多困扰。
解决方案:打造一站式蓝图,实现全场景覆盖
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一幅精心绘制的蓝图,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够在众多差旅资源中挑选出高性价比的选择,降低差旅成本。
这一解决方案还实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。员工在这个过程中不再是被动的执行者,而是主动参与到企业的成本控制中来,形成了“合力省”的良好氛围。
核心功能:科技赋能差旅,尽显独特优势
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线上线下融合:无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,更是为企业提供了便捷的财务管理方式。通过易商卡,企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合:全球视野的差旅选择
合思整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,满足企业多样化的出行需求。多语言版本的支持,也为企业的海外差旅提供了便利。 -
管控与体验兼顾:智能差标引领新风尚
合思具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间制定合理的差旅标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,既为员工提供了实惠,又保障了企业的利益。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业对差旅成本了如指掌。 -
AI规划助力:智能时代的差旅新体验
合思引入了先进的AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业提供智能化的差旅规划和管理,提高差旅效率,降低成本。
应用场景:多元场景实践,铸就卓越成效
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下沉市场场景:深耕细作,激活下沉潜力
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇,面临着差旅管控的难题。合思与该企业合作,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务增长与成本控制的双赢。 -
海外市场场景:全球布局,掌控海外差旅
合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供海外高性价比出行选择。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的海外差旅保驾护航。某企业通过合思商城预订国际机票和酒店,有效控制了海外差旅成本,提升了企业的国际竞争力。 -
线下消费场景:合规透明,破解线下难题
合思易商卡解决了线下消费管控难题。员工无需垫资,报销便捷,企业实现了合规透明管控。某企业应用易商卡后,减少了线下消费的浪费和违规情况,提高了财务管理的效率。 -
数电票场景:数电票时代,档案管理新突破
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统助力企业应对挑战。该系统降低了档案成本,提升了检索效率,实现了管理合规。某企业使用合思电子会计档案系统后,节约了大量成本,提高了财务作业效率。数电票的普及为企业财务管理带来了新的机遇和挑战,合思的解决方案能够帮助企业在数电票时代实现高效管理。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅成本的有效控制成为企业提升竞争力的关键。合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理方案。通过降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为,企业能够在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多净利润。
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