在当下企业的运营管理中,费控及差旅管理领域犹如一片暗藏礁石的海域,企业常常面临着成本高企、效率低下、管控艰难等诸多棘手问题。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,解决难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
行业痛点:费控差旅管理的困境迷局
在企业的费控及差旅管理征程中,可谓是荆棘满途。
从成本角度来看,商务消费的价格如脱缰之马般飙升。企业人均商务消费金额不断升高,并且长时间稳定在高位水平。2023年1 – 7月,商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量。多数企业面临着差旅成本或者日常费用上涨的情况,同时出差频次也在提高。这就如同企业在负重前行,成本的压力如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
效率方面同样不容乐观。发票和单据的处理工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松。企业缺乏自动控制系统,只能依靠人工进行校验,效率极其低下。而且,多数企业尚未上线统一的订票平台,这使得整个差旅流程变得混乱无序,极大地消耗了企业的时间和精力。
在管控层面,问题更是层出不穷。事前管控严重不足,费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。各业务场景中,订单超标和发票合规风险突出,这就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。
其涵盖的业务范围十分广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思为企业搭建了一座数字化的桥梁,助力企业跨越费控及差旅管理的重重障碍,实现降本增效和可持续发展的目标。环保电子发票在这个过程中发挥着重要作用,它不仅减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本,还符合低碳环保的理念。
核心功能亮点:合思功能闪耀费控差旅舞台
合思拥有众多令人瞩目的核心功能。
在预算管控方面,合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控。就像一位精明的管家,严格把控着每一笔资金的流向,确保企业的资金使用合理、高效。
消费标准上,超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个精准的过滤器,自动筛选出符合标准的消费,避免了不必要的费用支出。
合思还提供了精益消费策略。例如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等,这些策略不仅能够降低企业的成本,还能提高员工的消费积极性。
在数智化方面,合思更是走在了前列。它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,利用BI进行深化分析。这一系列的数智化操作,就像一股强大的科技力量,推动着企业的财务管理向智能化、高效化方向发展。环保电子发票的应用,进一步提升了数智化的程度,使得企业的财务管理更加绿色、环保。
用户收益:合思助力企业收获丰硕成果
企业通过使用合思的解决方案,能够在多个方面获得显著的收益。
在成本方面,合思通过多种管控策略帮助企业降低费用。例如,酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少等。这些实实在在的成果,就像一颗颗璀璨的明珠,为企业节省了大量的资金,减轻了企业的成本负担。
效率上,员工报销效率得到了极大的提升,财务人力成本降低,对账效率提高。这使得企业的财务流程更加顺畅,员工和财务人员都能够从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管控层面,合思有效降低了订单超标和发票合规风险,提升了企业的合规性。这就像为企业穿上了一层坚固的铠甲,保护企业免受各种风险的侵害。
典型场景:合思化解费控差旅典型难题
在企业的差旅和费控管理中,存在着多种典型场景。
员工出差时,常常面临报销流程漫长、体验不佳的问题。繁琐的报销手续就像一道道难以跨越的门槛,让员工感到疲惫不堪。而合思的解决方案为员工提供了移动端申请免垫资开票的功能,员工只需轻轻点击手机,就能完成申请和开票的流程,大大提高了员工的出差体验。
财务人员则需要花费大量的时间进行手工做账、验真查重等低价值工作。这些工作不仅枯燥乏味,而且容易出错。合思的方案实现了财务月底一次对账入账自动化,让财务人员从繁琐的工作中解放出来,提高了工作效率。
老板们往往难以实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据支持。合思提供了多种差旅数据分析看板,为老板们提供了清晰、准确的数据支持,助力老板们做出更加明智的管理决策。环保电子发票在这些典型场景中,也为员工、财务人员和老板带来了诸多便利。
客户成功案例:合思见证企业辉煌蜕变
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一巨大的变化,就像一场神奇的魔术,让企业的财务管理焕发出新的活力。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案得到了企业员工和管理层的高度认可。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这一数据充分显示了合思在成本控制方面的强大能力。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些成果都证明了合思能够为企业带来实实在在的效益。
在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。而合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的路径。环保电子发票作为合思解决方案的重要组成部分,在企业的费控及差旅管理中发挥着越来越重要的作用。如果您想体验合思带来的高效财务数智化管理,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。