在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的必然趋势。尤其是电子凭证数字化转型,虽然蕴含着巨大的潜力,但也面临着诸多棘手的痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,正积极助力企业从容应对这些挑战。
行业痛点与挑战:电子凭证转型困境
在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业把电子凭证打印成纸质文件入账,这看似是一种稳妥的做法,实则与数字化的初衷背道而驰。伪数字化也时有发生,企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式并没有真正发挥电子凭证的数字化优势。非数字化问题也较为突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现差错。
同时,企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,报销流程也相对滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
产品简介:合思开启财务数智化新时代
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景:引领财务数字化绿色转型
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是推动企业财务数字化转型,实现电子凭证全流程数字化,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
模块功能概述:合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它包括差旅申请,方便员工提前规划差旅行程。商旅线上订购功能,让员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费,为员工提供了便捷的消费方式。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,审核对账确保财务数据的准确性。统一开票让开票流程更加高效,自动提报减少了人工操作的繁琐。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账,档案归档让财务档案管理更加规范。
商旅分析为企业提供了有价值的数据分析,自动记账提高了记账的效率。总额受控功能帮助企业控制费用支出,退票预定让差旅行程变更更加灵活。AI辅助决策为企业提供了智能化的决策支持,移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务,多语言支持满足了国际化企业的需求。
功能亮点与创新:合思引领差旅管理趋势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,这无疑是差旅管理趋势的一大创新。
合思首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,推动了企业数字化转型。此外,合思还提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进。
产品优势:合思实力铸就卓越
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的资源布局为企业提供了坚实的保障。
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其专业的客户成功团队,为客户提供了全方位的服务保障。
目标用户与应用场景:合思服务广泛覆盖
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。在差旅管理趋势下,合思的应用场景十分广泛。它包括企业的差旅管理,帮助企业更好地规划和控制差旅费用。费用报销流程得到优化,提高了报销效率。财务核算更加准确高效,档案管理更加规范有序。
成功案例与客户评价:合思成效有目共睹
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业实现报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。
合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和成功的实践案例,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务数字化转型目标。在差旅管理趋势下,合思无疑是企业的最佳选择。
如果您想进一步了解合思的产品和服务,体验其带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。