在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛、组织架构复杂，在财务数字化转型进程中遭遇了重重挑战。而合思为其量身定制的差旅管理软件解决方案，犹如一盏明灯，照亮了动力源财务数字化转型的道路。
客户简介：科技动力之源的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的科技之星，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新“小巨人”企业，更拥有着庞大而有序的组织架构。约2400名员工分布在8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，如此庞大而复杂的体系，对财务管理提出了极高的要求。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘丛
2011年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒犹如难以跨越的沟壑。到2021年与合思合作时，诸多痛点逐渐凸显。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着动力源财务数字化转型的步伐。
解决方案：数字引擎驱动的破局之道
在系统集成方面，合思为动力源打造了一条数据高速通道。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计，为财务管理提供了精准的数据支持。
在产品应用方面，合思的差旅管理软件解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，该解决方案的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业各系统之间的数据能够自由流动，形成一个有机的整体。
实施过程与步骤：携手共进的数字化征程
合思团队与动力源紧密合作，就像两位默契的伙伴，共同开启了这场数字化转型的征程。他们对动力源的业务流程和系统进行了深入调研和分析，制定了详细的实施计划。
首先，进行系统集成的配置和调试工作。这就像是搭建一座桥梁，确保各系统之间的数据能够准确同步，让信息在不同系统之间顺畅流通。
接着，开展产品应用的培训和推广活动。让员工们熟悉无需报销的流程和操作方法，就像教会他们如何使用一件新的工具，让工作变得更加轻松高效。
在实施过程中，合思团队不断优化和调整解决方案，根据动力源的实际情况进行适应性改进，确保解决方案的有效性和适应性，就像为一艘船不断调整航向，确保它能够顺利抵达目的地。
取得的成果与效益：数字转型的丰硕果实
合思的差旅管理软件解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理方面实现了降本增效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理方面实现了事中控制到事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思差旅管理软件解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅管理软件解决方案。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的差旅管理软件解决方案，开启财务数字化转型之旅吧！
