在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这一趋势为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，正引领企业在发票数字化转型的浪潮中破浪前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势：发票数字化转型大势所趋
国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021年12月，数电票试点工作正式开展，2023年5月，电子凭证会计数据标准发布，这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。与此同时，数电票开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。这充分表明，发票数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。在这样的大环境下，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟时代步伐，积极推进发票数字化转型。
痛点分析：企业转型难题重重
在发票数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会带来安全漏洞和数据安全隐患，同时查验成本也偏高。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到发票数字化转型的紧迫性，在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面存在诸多难题。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑会带来较大的审计风险和税务风险。
此外，发票数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也给企业转型带来了阻碍。这些痛点严重制约了企业的发展，急需有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够助力企业实现电子凭证全流程数字化管理，推动企业财务数字化转型。
合思的生态系统广泛连接，能够整合各方资源，为企业提供更加全面、高效的服务。双轮驱动的模式创新则确保了企业在转型过程中能够不断适应市场变化，保持竞争力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业带来了极大的便利，实现了业务流程的简化和优化。
核心模块：强大功能助力转型
- 财务收支管理平台：构建全场景生态
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
通过该平台，企业能够实现差旅管理的数字化，提高工作效率，降低成本。发票采集和审核对账功能确保了发票信息的准确性和合规性，统一开票和自动提报功能则简化了财务流程，提高了工作效率。资金结算和档案归档功能保障了企业资金的安全和会计档案的规范管理。商旅分析和AI辅助决策功能则为企业提供了数据支持和决策依据，帮助企业更好地进行财务管理。
- 电子凭证会计数据标准：保障全流程数字化
电子凭证会计数据标准是实现会计凭证全流程数字化管理的关键。合思积极助力企业应用该标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过应用该标准，企业能够提高会计信息的质量和透明度，降低管理成本，提高工作效率。
合思的技术团队具备丰富的经验和专业知识，能够为企业提供全方位的技术支持和服务。在合思的帮助下，企业能够顺利应用电子凭证会计数据标准，实现发票数字化转型的目标。
- 无需报销分级标准：迈向智能化无需报销
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思致力于推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在合思的解决方案中，企业能够逐步提升费控能力，实现报销流程的自动化和智能化。通过减少人工干预，降低错误率，提高工作效率，企业能够更好地应对发票数字化转型带来的挑战。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为企业的技术研发和服务创新提供了坚实的保障。合思拥有一支高素质的技术研发团队，能够不断推出具有创新性的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户的不同需求。
合思拥有丰富的成功案例，为不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务数字化转型解决方案。这些成功案例充分证明了合思在发票数字化转型领域的实力和经验，也为企业选择合思提供了有力的参考。
成功案例：实践见证价值
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业工作效率方面的强大优势。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。该品牌的成功经验为其他企业提供了有益的借鉴。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思在会计档案管理方面的先进技术和专业能力。
服务体系：定制化服务保障转型
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思的专业团队会深入了解企业的业务流程和需求，为企业提供最适合的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验合思的产品和服务，灵活定价模式满足了企业的不同预算需求。强大的集成能力确保了合思的解决方案能够与企业现有的系统无缝对接，易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源则为企业提供了及时的技术支持和培训服务。
在发票数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品与服务，为企业的数字化和绿色化协同转型提供更强大的支持。如果您也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启您的发票数字化转型之旅。
