在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,诸多“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等凸显。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益显著。如何制定有效的企业差旅策略,实现差旅成本的有效管控,成为企业亟待解决的关键问题。
合思破局:全方位财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的企业差旅策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务能够助力企业实现差旅成本的精细化管控,为企业的财务管理注入新的活力。
核心功能亮点:打造极致差旅体验
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全场景覆盖畅享便捷
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面涵盖。提供机票、酒店大客户协议价托管,还支持联合登陆功能。同时,推出易商卡线下消费解决方案,实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。这使得企业在差旅管理上更加便捷高效,员工也能享受到更加顺畅的差旅体验。 -
全球资源整合优享低价
在国内外资源整合方面,合思表现出色。它整合了众多优质资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,可实现同屏比价。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务。并且提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。通过这种资源整合,企业能够在全球范围内享受到更优质、更低价的差旅服务。 -
管控体验双优平衡
合思在管控与体验兼顾方面独具优势。具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算,支持多账户管理,还提供差旅分析报告和风控类BI看板。这既保证了企业对差旅成本的有效管控,又提升了员工的差旅体验。 -
AI智能规划高效精准
合思拥有一系列强大的AI智能规划功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能能够为企业的差旅管理提供更加高效、精准的支持,帮助企业制定更加科学合理的企业差旅策略。
用户收益:多方共赢的价值体现
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企业降本增效合规运营
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过精细化的成本控制和高效的流程管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这使得企业在激烈的市场竞争中能够更加稳健地发展。 -
员工体验提升增强关系
对于员工来说,合思能够提升差旅体验。减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,增强员工的积极性和雇主关系。员工能够更加轻松地应对差旅事务,将更多的精力投入到工作中。 -
数据价值释放助力决策
合思还能够释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学合理的企业差旅策略。
典型场景:精准应对各类需求
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下沉市场拓展精细管控
当企业业务向三四线城市扩展时,往往面临差旅管控难题。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。这为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力的支持。 -
出海业务开展全程保障
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球优质的服务商渠道,提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。这既能确保员工安全,提升出差体验,又能有效管理差旅成本,为企业的出海业务保驾护航。 -
线下费用管控透明合规
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业的线下差旅费用管控更加透明、合规。 -
数电票时代合规管理
在数电票时代,企业面临着财务档案的全链路管理需求。合思电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值,赋能企业决策。这使得企业能够更好地适应数电票时代的要求,制定更加科学合理的企业差旅策略。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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风控查违完善制度
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在风险管控方面的强大能力。 -
合力省项目显著降本
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢局面。这表明合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
下沉市场精细控费
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越能力。
在当前企业迫切需要挖掘更多净利润的背景下,合思的财务数智化解决方案为企业管控差旅成本提供了全面、高效、智能的选择。如果您的企业也面临差旅成本管控难题,不妨免费试用合思的解决方案,与合思一同革新企业差旅策略,智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。