在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理模式仿佛一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，为企业解决档案管理难题提供了强有力的支持，彰显出电子化会计档案的独特优势。
行业痛点：传统档案管理的困境
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。在纸电混合时代，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，数据如同散落在迷宫各个角落的珍宝，难以分析利用。财务人员则如同勤劳的工匠，却被档案整理的耗时与核对的枯燥所困扰。业务人员也被报销流程的繁琐所束缚，如同在迷宫中迷失了方向。
同时，纸质档案还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等沉重包袱，就像一艘负重前行的船只，无法满足企业数字化发展的需求。此时，电子化会计档案优势便愈发凸显，成为企业摆脱困境的希望之光。
产品简介：合思档案的辉煌历程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，成为专精特新企业，累计融资超15亿元。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家，已经服务了7000 +付费企业、300万 +未来财务人，充分展现了电子化会计档案优势。
产品使命与愿景：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更致力于成为管理与服务融合的典范。它如同一位真诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，就像一位智慧的导师，引导企业实现会计档案价值的深度应用，让电子化会计档案优势在企业的发展中得到充分体现。
模块功能概述：全生命周期管理的智慧
合思档案拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等各个环节，就像一条精密的生产线。
同时，它还具备统计分析和应用层功能，如同一位敏锐的分析师，为企业提供精准的数据支持，进一步凸显了电子化会计档案优势。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
合思档案在功能上亮点纷呈，创新不断。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，如同一位高效的调度员，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级数据库。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，如同一位灵活的设计师。证据链完整性解决方案保障财务合规，通过可视化规则引擎组装档案证据链并检测完整性，如同一位严谨的法官。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，数电票解决方案实现全流程自动化，支持9类电子凭证的处理，实物备查实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案。这些功能亮点与创新，充分展现了电子化会计档案优势。
产品优势：全方位助力企业发展
合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面，它节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，就像一位精明的管家，帮助企业节省开支。
其合规性强，满足国家政策要求，实现“四性检测 +业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用，如同一位忠诚的卫士。它连接广泛，连接各类异构业财系统，采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一位万能的连接器。
自动归档功能拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，如同一位智能的助手。灵活迭代能力使其满足接收管理数电票的能力，持续迭代以应对变化，就像一位与时俱进的智者。这些优势，都进一步体现了电子化会计档案优势。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节。
对于高管来说，它可以沉淀数据资产，实现决策数智化，就像一位智慧的参谋。财务人员可以通过它提高工作效率，轻松完成档案管理，如同一位得力的伙伴。外部审计则可以实现档案外审在线化，就像一位便捷的桥梁。电子化会计档案优势在不同的目标用户和应用场景中得到了充分的发挥。
成功案例与客户评价：实力赢得认可
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如同一艘在数字化海洋中快速航行的船只。世界上最大的重型装备制造商之一实现了档案管理标准化落地，中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在档案管理方面的作用。这些成功案例和客户评价，充分证明了电子化会计档案优势。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子化会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠伙伴。
如果您想亲身体验电子化会计档案优势，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代，让档案管理更高效、更合规、更绿色！
