在当今数电票迅猛扩张、企业数字化转型的浪潮中，传统会计档案管理方式宛如老旧的帆船，难以在新时代的海洋中乘风破浪。企业面临着诸多困境，传统管理方式的弊端日益凸显。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上扬帆远航。
行业痛点：传统管理模式的重重枷锁
在传统的档案管理模式下，企业的各个层面都面临着不同程度的困扰。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山。不仅管理成本居高不下，储存还需要占据大量的空间，仿佛在企业的资源宝库里不断吞噬着宝贵的财富。而且，这些档案数据就像沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则陷入了繁琐的手工劳动中。他们需要耗费大量的时间手动整理档案数据，工作枯燥乏味，效率极其低下。每一张票据、每一份文件都需要人工处理，就像在沙漠中独自搬运沉重的石块，身心俱疲。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的报销流程就像迷宫一样，让人晕头转向。纸质票据的留存和上交不仅耗费时间，还容易出现丢失、损坏等问题，给业务人员带来了极大的困扰。
企业整体还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本就像流水一样不断流逝，存储空间的需求也像无底洞一样难以填满。手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅数据的利用率却低得可怜。同时，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，让企业时刻面临着合规风险，就像走在悬崖边上，一不小心就会跌入万丈深渊。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，即标准方案，再加上六大场景解决方案，就像一把智慧之钥，为企业打开了财务档案管理的新局面。
它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是档案扩展、证据链完整性、共享调阅，还是数电票、实物备查、大数据等不同场景下的档案管理需求，合思档案都能一一满足，为企业提供全方位、多层次的档案管理服务。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
-
多源采集：数据采集的智能先锋
合思档案在数据采集方面表现卓越，就像一位智能先锋。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，预制系统连接器更是为数据采集提供了便利。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，它既支持手动采集和自主补录，又具备单张PDF大文件切割和自定义配置Excel导入模板等功能，就像一个万能的工具箱，能够应对各种复杂的数据采集情况。 -
智能制档：档案关联的智慧大脑
在智能制档方面，合思档案就像一个智慧大脑。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装凭证、单据等。支持字段映射，方便用户查阅，就像在档案的海洋中为用户提供了一张精准的地图。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，让企业的档案数据就像坚固的堡垒，坚不可摧。 -
档案管理：权限管控的精准卫士
合思档案在档案管理方面堪称精准卫士。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限等，就像给企业的档案加上了一把精密的锁，只有授权的人员才能打开。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范、有序。 -
档案应用：档案查询的便捷利器
档案应用方面，合思档案就像一把便捷利器。它支持多维检索，能够满足多场景查询需求，无论用户需要查找什么档案，都能在瞬间找到。提供一站式预览和穿透联查功能，让用户能够更加全面、深入地了解档案信息。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，实现了档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，让档案管理变得更加轻松、高效。
用户收益：合思档案带来的价值盛宴
-
CEO/高管：企业决策的智慧助力
对于CEO和高管来说，合思档案就像一位智慧的谋士。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过这些数据资产，企业能够做出更加科学、合理的决策，实现决策的数智化。同时，它还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上越走越远。 -
归档员/财务：工作效率的提升神器
归档员和财务人员使用合思档案，就像拥有了一件提升工作效率的神器。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源和全流程透明流转，让每一份档案数据都清晰可见，轻松完成档案管理工作，就像在平坦的大道上驾车前行，顺畅无比。 -
外部审计：审计工作的便捷伙伴
对于外部审计人员来说，合思档案是他们的便捷伙伴。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。就像为审计工作搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加高效、准确。
典型场景：合思档案的实战风采
-
单套制解决方案：流程革新的先锋典范
合思档案的单套制解决方案就像流程革新的先锋典范。它实现了业务及管理流程的实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，纸质原文件混序归档，会计档案不打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。让企业的档案管理流程焕然一新，就像给企业的管理体系注入了一股新鲜的血液。 -
档案扩展解决方案：档案管理的拓展先锋
档案扩展解决方案是档案管理的拓展先锋。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理的范围，实现了财务档案全生命周期管理。就像为企业的档案管理打开了一扇通往更广阔天地的大门，让企业能够更好地管理和利用档案资源。 -
证据链完整性解决方案：合规保障的坚固盾牌
证据链完整性解决方案就像合规保障的坚固盾牌。它从财务视角进行档案证据链完整性检测，通过规则引擎将零散的档案数据进行业务关联组装，保障了财务合规。让企业在合规的道路上稳步前行，不用担心任何风险。 -
共享调阅解决方案：档案查阅的便捷通道
共享调阅解决方案为企业提供了档案查阅的便捷通道。它满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。无论企业在何时何地需要查阅档案，都能轻松实现，就像在互联网的海洋中自由畅游。 -
数电票解决方案：数电票管理的专业助手
数电票解决方案是数电票管理的专业助手。它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面更加专业、高效，就像为企业的数电票管理配备了一位专业的管家。 -
实物备查解决方案：实物档案的智能管家
实物备查解决方案就像实物档案的智能管家。它智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。无论实物档案在哪里，都能通过系统进行精准定位和管理，让实物档案管理变得更加轻松、有序。 -
大数据解决方案：数据价值的挖掘能手
大数据解决方案是数据价值的挖掘能手。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。就像一位宝藏猎人，能够在海量的数据中挖掘出珍贵的价值。
客户成功案例：合思档案的实力见证
-
年单据量2.6亿企业：管理难题的破解者
有一家年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。但是，在使用合思档案之后，这些问题都得到了完美的解决。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像一艘曾经在迷雾中迷失方向的船只，找到了明亮的灯塔，顺利驶向成功的彼岸。 -
集团型企业：标准化管理的推动者
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该集团型企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。就像一位优秀的指挥官，带领企业的档案管理团队整齐有序地前进。 -
多系统数据互联企业：数据整合的能手
多系统数据互联企业在档案管理方面往往存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本。就像一位神奇的魔法师，将分散的数据整合在一起，发挥出巨大的威力。 -
K12民办教育集团：管理效率的提升者
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。就像一位勤劳的园丁，精心修剪着企业的管理枝丫，让企业的管理之树茁壮成长。
费用报销数字化转型是企业发展的必然趋势，合思档案在这个过程中发挥着至关重要的作用。它凭借其强大的功能和丰富的成功案例，已成为众多企业财务档案管理的首选。如果您也想解决企业会计档案管理的难题，实现降本增效和数字化转型，不妨立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
