在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营与成本控制至关重要。尤其是对于差旅活动频繁的企业来说，如何优化差旅管理流程，降低成本，提高效率，成为了亟待解决的问题。今天，我们就以一家高端制造行业的专精特新上市公司为例，看看合思是如何为其提供有效解决方案，助力企业降本增效的。
高端制造之星：客户简介
这家客户是高端制造领域的一颗璀璨明星，作为一家专精特新的上市公司，它在行业内有着卓越的影响力。公司规模庞大，拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。在日常运营中，频繁的差旅活动是业务拓展的必要手段，但也给企业带来了一系列差旅管理方面的难题。
差旅困局：业务背景现状与痛点
企业日常差旅活动频繁，然而现有的差旅管理模式却问题重重。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中操作，还得自己先行垫资。报销时效更是长达2个月之久，这让员工的资金周转受到影响，工作积极性也大打折扣。
财务部门同样苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。人工统计分析困难，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。在这样的情况下，企业急需一套高效的差旅管理解决方案。
破局之道：合思全面解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案。其中涉及的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
这套方案的核心功能十分强大。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验能确保每一笔费用都符合公司规定；行程重叠校验则可以防止员工不合理的行程安排；订单占预算功能让费用控制更加精准；差标校验保证了差旅费用的合规性；对账结算中心实现了费用的集中管理；统一结算和统一开票让报销流程更加便捷；自动生成凭证大大减轻了财务人员的工作量；合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业做出更明智的决策。同时，环保电子发票的使用，不仅符合环保理念，还为企业的财务管理带来了极大的便利。
精细实施：实施过程与步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请。在合思商城消费时，无需垫资开票，而且商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的差旅需求。使用环保电子发票，员工无需担心发票丢失等问题，报销更加便捷。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。环保电子发票的使用，让财务人员在发票管理上更加轻松，减少了纸质发票带来的繁琐流程。
企业还借助多种差旅数据分析看板，实现了管理洞察与数据监测。通过对差旅数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，提高差旅管理的效率和效益。
显著成效：取得的成果与效益
合思解决方案的实施取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。同时，环保电子发票的使用，让员工在报销过程中更加环保、便捷。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多精力投入到财务分析和决策支持工作中。环保电子发票的使用，也减少了财务人员在发票管理上的工作量。
这些成果不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的运营效率，增强了企业的竞争力。
高度认可：客户评价与反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和敬业精神。
携手合思：开启降本增效新征程
如果您的企业也面临着差旅管理方面的难题，不妨选择合思。合思的数字化费控解决方案，能够为企业带来高效与便捷，帮助企业降低成本，提高效率。尤其是环保电子发票的使用，符合环保理念，还能为企业的财务管理带来极大的便利。现在，您可以免费试用合思的产品，体验数字化费控带来的全新感受，开启降本增效的新征程。
