在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业谋求发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们成功解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这一过程中,合思的报销信息追踪功能更是为企业财务管理带来了全新的体验。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,更是实力的象征。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,无疑是对合思实力的高度认可。在这个平台上,报销信息追踪功能贯穿始终,让企业对每一笔报销信息都能了如指掌。
核心产品:多维度赋能报销信息追踪
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系统集成:打破数据壁垒实现信息互通
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统进行无缝对接。这就如同搭建了一座数据的桥梁,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,让数据在各系统间自由流通。例如,与动力源的HR系统和BPM系统同步数据,与汉威科技的OA系统进行合同信息对接等。在这个过程中,报销信息追踪能够实时获取各系统的数据,为企业财务管理提供了全面而准确的信息支持。 -
无需报销模式:畅享数字化报销便利
合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化的魅力,幸福感大幅提升。而报销信息追踪在这一模式下,能够实时监控消费和报销的全流程,确保每一笔费用都清晰可查。 -
预算管控:精准把控报销额度
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地了预算管控。报销信息追踪在预算管控中发挥着关键作用,能够及时发现报销是否超出预算,为企业的费用控制提供有力保障。 -
发票智能处理:高效保障报销合规
发票智能处理功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。派克新材、雄帝科技等企业应用后,财务人员的基础工作压力大大降低。报销信息追踪与发票智能处理相结合,能够确保每一张发票的报销信息真实、准确、合规。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、可孚医疗等企业应用后,付款效率大幅提升。报销信息追踪在银企直联过程中,能够实时监控付款情况,确保报销款项的及时、准确支付。 -
BI数据分析:为决策提供数据支撑
合思的BI数据分析功能能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。泽璟制药、合思与长亭科技合作后,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。报销信息追踪通过BI数据分析,能够为企业提供深入的费用分析,帮助企业优化报销政策和财务管理策略。
优势对比:合思报销信息追踪脱颖而出
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势,而报销信息追踪更是让这些优势更加凸显。
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效率提升显著
在传统模式下,员工报销周期长,财务手工录入、审核工作量大。而合思的解决方案能使员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。报销信息追踪在这个过程中,能够实时监控报销进度,及时发现并解决问题,进一步提高报销效率。 -
数据准确性和实时性增强
传统模式下数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成,实现数据互通,能让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。报销信息追踪能够确保数据的准确性和实时性,为管理者提供可靠的决策依据。 -
合规性更高
传统模式下发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,费标核对、预算管控等依赖人工,准确性和合规性难以保证。而合思的发票智能处理和预算管控功能能有效解决这些问题,确保财务合规。报销信息追踪能够对报销过程进行全程监控,及时发现并纠正不合规的报销行为。 -
操作体验更好
传统模式下员工需要在各系统间切换提交申请单,手工录入报销数据,操作繁琐。而合思的解决方案实现了多系统一站式体验,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。报销信息追踪能够让员工实时了解报销进度,提高员工的满意度。
应用案例:众多企业见证报销信息追踪价值
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动力源:效率飞升的变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销信息追踪在动力源的应用中,为企业提供了实时的报销进度监控和数据分析,帮助企业优化了报销流程。 -
汉威科技:预算管控的典范
汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销信息追踪在汉威科技的预算管控中发挥了重要作用,确保每一笔报销都在预算范围内。 -
派克新材:合规与效率的双赢
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。报销信息追踪在派克新材的应用中,确保了报销流程的合规性和高效性。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和强大的技术实力,为众多不同行业、不同规模的企业解决了财务报销和管理方面的难题,实现了效率提升、成本降低、合规经营等目标。在报销信息追踪方面,合思更是表现卓越,为企业提供了全方位、实时、准确的报销信息监控和管理。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。如果您想亲身体验合思报销信息追踪功能带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。