在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效和数字化转型的需求愈发迫切。近日,某畅销30余年的国民经典零食品牌,凭借合思的解决方案,成功实现了显著的财务成效。该品牌年度节约差旅费用200万+,财务入账效率更是提升了60%。这一令人瞩目的成果,不仅为该品牌的发展注入了强大动力,也为其他面临类似财务痛点的企业提供了宝贵的借鉴经验。
经典零食巨头的财务困境
此国民经典零食品牌,在市场上拥有着极高的知名度和广泛的消费群体。其销售版图覆盖全国,供应链体系错综复杂。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列财务难题也接踵而至。
在差旅管理方面,该品牌所采用的差旅平台对账方案缺乏灵活性。事前事中的管控不够连贯,导致差旅费用难以得到有效的控制。这不仅增加了企业的运营成本,也给财务人员带来了巨大的工作压力。
同时,在会计档案管理上,纸电混合的管理模式让问题变得更加棘手。传统的档案管理方式效率低下,难以满足企业日益增长的数字化需求。而且,在制度法规遵循方面,纸电混合的档案管理模式存在着一定的风险,容易出现档案丢失、损坏等情况,给企业带来不必要的麻烦。
合思方案的闪亮登场
面对上述诸多难题,该品牌选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,为企业的财务难题提供了全方位的解决方案。
- 便捷申请畅享无忧
合思的解决方案为企业带来了便捷的申请体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,即可轻松完成差旅申请流程。这种全新的模式,不仅减轻了员工的负担,也提高了工作效率。
在制度法规遵循方面,合思的解决方案严格按照相关制度法规进行设计,确保企业的每一笔差旅费用都符合规定。员工在申请差旅时,系统会自动对费用进行审核,确保费用的合理性和合规性。
- 同屏比价智慧对账
合思的同屏比价功能,让企业在差旅消费上实现了精细化管理。系统可以统一开票,自动拆分对账,实现记账去人工化。通过同屏比价,企业可以选择最优的差旅供应商,降低差旅成本。
在制度法规遵循方面,同屏比价功能可以确保企业与供应商之间的交易符合相关制度法规。系统会自动对供应商的资质进行审核,确保供应商的合法性和合规性。同时,系统还会对交易记录进行实时监控,确保每一笔交易都有迹可循。
- 多源采集智能归档
合思的多源采集功能,实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统可以智能制档,实物档案混序归档,档案借阅全线上化管理。
在制度法规遵循方面,多源采集功能可以确保企业的会计档案符合相关制度法规的要求。系统会自动对档案进行分类、编号、存储,确保档案的完整性和安全性。同时,系统还会对档案的借阅进行严格的管理,确保档案的使用符合规定。
成效斐然的数字化变革
合思解决方案的应用,为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面,年度节约差旅费用200万+,这无疑为企业节省了大量的资金。在制度法规遵循方面,通过严格的费用审核和合规管理,企业避免了因违规行为而带来的罚款和损失,进一步降低了成本。
在效率提升方面,财务入账效率提升了60%。这使得财务人员能够更加高效地完成工作,为企业的决策提供更加及时、准确的财务信息。在制度法规遵循方面,高效的财务入账流程可以确保企业的财务报表及时、准确地反映企业的财务状况,符合相关制度法规的要求。
在数据管理方面,合思解决方案的数据采集与校验能力强。它打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。在制度法规遵循方面,强大的数据采集和校验能力可以确保企业的数据真实、准确、完整,符合相关制度法规的要求。
在档案管理方面,实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。在制度法规遵循方面,线上线下一体化的档案管理模式可以确保企业的档案管理符合相关制度法规的要求,提高了档案管理的安全性和可靠性。
在凭证管理方面,智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。在制度法规遵循方面,智能关联功能可以确保企业的凭证管理符合相关制度法规的要求,提高了凭证管理的准确性和可靠性。
客户的高度赞誉
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,给予了高度评价。通过打通多系统,企业实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,成功解决了原有财务痛点。
在制度法规遵循方面,该品牌表示,合思解决方案严格遵循相关制度法规,为企业提供了安全、可靠的财务管理保障。企业在使用合思解决方案的过程中,无需担心因制度法规问题而带来的风险。
携手前行共赴未来
展望未来,该国民经典零食品牌与合思有着广阔的合作空间。双方可以继续深化合作,进一步挖掘数据价值,提升企业数字化管理水平。
在制度法规遵循方面,双方将继续加强合作,确保企业的每一项业务都符合相关制度法规的要求。通过不断优化解决方案,提高企业的制度法规遵循能力。
对于其他面临类似财务痛点的企业来说,该国民经典零食品牌的成功案例无疑是一盏明灯。在制度法规遵循的大背景下,选择合思解决方案,将是企业实现降本增效和数字化转型的明智之选。合思解决方案不仅可以帮助企业解决财务难题,还可以确保企业在制度法规遵循方面做到万无一失。
如果您的企业也渴望实现降本增效和数字化转型,不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验,选择合思解决方案。现在,您可以免费试用合思解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。让我们携手合思,共同开启企业发展的新篇章!