在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐洞察市场需求，推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，通过智能化费用审批等一系列先进手段，帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅管理迷雾重重
在当今复杂多变的商业环境中，企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。
企业常常陷入惯性思维，业财脱节问题严重，导致预算失控，如同进入净利润黑洞。差旅成本在企业总运营成本中占据10% – 40%的比例，部分行业甚至高达20%以上，是企业重要的可控支出。然而，传统的差旅管理方式却困难重重。
强硬控制差旅成本虽然在短期内能见到一定效果，但却牺牲了员工体验，不利于企业的可持续发展。随着下沉市场差旅业务的增长，传统管控方式难以适应新的需求，管控不够精细。出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化等问题亟待解决。
线下差旅费用管控存在诸多盲点，费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，合规风险难以有效控制。智能化费用审批在这样的背景下，成为企业解决差旅管理难题的关键。
解决方案概述：开启差旅智控新纪元
合思凭借深厚的技术积累和对市场的精准把握，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。
智能化费用审批是这一解决方案的核心环节，它贯穿于差旅管理的各个流程，让企业的差旅管控更加高效、精准。通过智能化费用审批，企业能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理，有效降低成本，提升管理效率。
核心功能与优势：智控差旅的强大武器
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无感管控：精细规则与数字赋能
合思通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。智能化费用审批系统能够根据企业设定的规则，自动对差旅费用进行审核，无需人工干预，大大提高了审批效率。同时，系统还能对差旅活动进行全方位监控，确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
奖励激励：合力省计划促省钱
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。在智能化费用审批的支持下，系统能够准确计算员工节省的费用，并给予相应的奖励。这一计划有效降低了超标订单率，节省了大量差旅费，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差标：随市而变控成本
合思允许企业根据季节和市场价格变化灵活调整差标。智能化费用审批系统能够实时获取市场价格信息，为企业提供合理的差标建议。企业可以根据这些建议，及时调整差标，合理控制差旅成本。 -
风控预警：BI系统全面监控
基于BI差旅风控系统，合思能够全面监控与智能分析差旅活动。智能化费用审批系统与BI系统深度集成，能够及时发现异常情况并发出预警。企业可以根据预警信息，及时采取措施，避免损失。 -
智能体验：AI与自动化提升效率
合思的智能化费用审批系统具备AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率。员工可以通过系统快速完成差旅申请和报销流程，节省了大量时间和精力。 -
全球资源：一站式多语言服务
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。智能化费用审批系统能够支持多语言服务，为企业的国际差旅提供一站式解决方案。 -
线下覆盖：易商卡消灭管理盲区
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。智能化费用审批系统能够对易商卡的消费情况进行实时监控和审批，确保每一笔线下消费都合规、透明。 -
档案管理：适应数电票时代需求
电子会计档案管理系统是合思解决方案的重要组成部分。在数电票时代，该系统能够实现全链路管理，降低成本，提升效率，控制合规风险。智能化费用审批系统与电子会计档案管理系统无缝对接，确保每一笔费用都有完整的记录和档案。
应用场景与案例：实践见证智控力量
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下沉市场：连锁零售企业的差标管控奇迹
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在智能化费用审批的支持下，企业能够对三线及以下城市的差旅申请进行精准审批。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的有效控制。 -
合规管控：企业完善制度加强监控
某企业应用合思系统后，通过智能化费用审批和BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，加强数据监控，有效避免了合规风险。 -
线下消费：易商卡带来便捷与成本控制
合思易商卡客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销便捷。智能化费用审批系统能够对易商卡的消费进行快速审批，帮助企业控制成本。
合思的差旅管控解决方案凭借智能化费用审批等一系列先进功能，能有效帮助企业解决差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，开启差旅管理的智控时代，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验智能化费用审批带来的变革。
